Le poste

Notre bureau de Québec est actuellement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. La personne choisie devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction de l’entreprise.

Les principales responsabilités du poste :

  • Inscrire les nouveaux employés au programme d’assurance collective :
  • Gérer les communications internes et les communications entre départements
  • Assurer les achats pour la papeterie et le café
  • Participer aux projets spéciaux
  • Maintenir à jour les dossiers, bases de données et système de classement
  • Rédiger la correspondance bilingue
  • Organiser et coordonner les déplacements professionnels, incluant réservations de voyage, visas, changements d’itinéraire, etc;

Exigences et compétences :

  • Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important
  • 5 cinq ans d’expérience pertinente
  • Parfait bilinguisme: français/anglais (parlé et écrit)
  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, facilité avec un environnement informatisé;
  • Grande rigueur et précision dans le traitement et le maintien de la confidentialité des données et des dossiers

   adjointe administration bilingue Secrétaire

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  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

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