Adjointe administrative Bilingue (commande et facturation)

Basée à Saint-Hubert (Rive-sud de Montréal), Chimiques B.O.D désire ajouter à son équipe une adjointe administrative (commande et facturation) qui sera principalement responsable de la prise de commande, de la facturation, du service à la clientèle et des tâchess liées à la tenue de livres. La candidate idéale est bilingue, possède une habileté informatique et évolue efficacement dans un milieu dynamique, apprécie une diversité de tâches et désir participer à l’implantation et l’utilisation future d’un nouveau logiciel de gestion intégrée.

Principales responsabilités :

• A l’aide du nouveau logiciel informatisé, participer à la prise et au traitement des commandes provenant des clients ou distributeurs situés au Québec et en Ontario;
• Facturer les commandes aux clients et les frais de transport. Vérifier et corriger les erreurs avant l’envoi;
• Répondre, corriger au besoin les erreurs commises lors de la facturation;
• Maintenir à jour diverses listes (prix, clients, distributeurs, produits etc.);
• Vérifier et valider les factures «fournisseurs»;
• Au besoin, faire le suivi et la relance des comptes recevables;
• Établir et maintenir un système de classement efficace;
• Commander et s’assurer de la disponibilité des fournitures et des équipements de bureau ou produits d’étiquetage ou d’emballage pour l’usine;
• Maintenir un inventaire adéquat des fournitures et équipements de bureau;
• Projet spécial : Participer activement avec le directeur à l’implantation et la mise en place du logiciel de gestion intégrée.
• Après la mise en place du logiciel de gestion, effectuer des tâches liées à la tenue de livres et la comptabilisation de dépenses ou de revenus (redevances aux distributeurs, crédit, paiement ou remboursement de dépenses, etc.).

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études professionnelles pertinent au poste (bureautique, comptabilité) ou une combinaison de formation et d’expérience;
• Minimum de 2 années d’expérience acquise dans un poste similaire (comptabilité générale, tenue de livres, service à la clientèle) ;
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Bilingue parlé et écrit (français et anglais)
• Habiletés informatiques;
• Expérience avec le logiciel de comptabilité «Acomba» et/ou logiciel de gestion intégrée «Servicentre» est un atout
• Excellente aptitude à communiquer et travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs;
• Aptitude démontrée à mener diverses tâches administratives et gérer les priorités;
• Capacité à travailler sans supervision, autonome et dynamique;
• Possède le désir de participer activement à l’implantation du nouveau logiciel de gestion intégrée.

Une formation par le fournisseur du logiciel de gestion intégrée et un support seront offerts à la candidate retenue. L’entreprise offre un environnement de travail convivial et un salaire compétitif.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger la lecture du texte. Le poste est offert aux hommes et aux femmes. Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.