Adjointe administrative / commis comptable

Adjointe administrative et commis comptable

Yves Lacombe couvreur est chef de file dans l'industrie de la toiture au Québec dans les secteurs résidentiel, commercial, industriel et institutionnel.

• Expertise conseil
• Réparation d'urgence
• Réfection partielle ou totale
• Construction neuve
• Entretien préventif

Yves Lacombe couvreur est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative et commis comptable pour un poste permanent afin d’assumer les tâches administratives et comptables liées aux opérations de l’entreprise.

Si vous êtes débrouillard et flexible alors vous pourriez avoir du plaisir à travailler avec notre équipe car l’ambiance est familiale.

Responsabilités

Adjointe administrative :

• Recevoir les appels téléphoniques
• Rédiger et effectuer la mise en page de documents pour le département d’estimation
• Vérifier les bons de ventes et participer à la recherche de titres afin de produire les dénonciations de contrat
• Faire le suivi des quittances et des dénonciations de contrat
• Effectuer diverses tâches administratives en support aux différents départements
• Rédiger et réviser les documents administratifs en support à toute l’équipe
• Ouvrir les dossiers de projets et préparer des documents de soumission
• Procéder au suivi administratif des projets et suivi de l’avancement des travaux
• Réaliser toute autre tâche cléricale (photocopie, numérisation, classement)

Commis comptable :

• Saisir les factures
• Tenir à jour les comptes dans les logiciels de comptabilité
• Enregistrer et contrôler les comptes-clients, comptes-fournisseur et les entrées comptables
• Effectuer des conciliations et des rapprochements bancaires
• Préparer les états financiers de fin de mois
• Prendre en charge la paie (salaires de CCQ)

Exigences

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique ou comptabilité ou finances
• Minimum de 1 à 2 années d’expérience à titre d’adjointe administrative ou commis comptable
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)
• Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook ainsi que le logiciel comptable Avantage
• Maîtrise de la langue française
• Bilingue (atout)
• Capacité de travailler sous pression, autonome, polyvalent, débrouillard, organisé, jugement, gestion des priorités, souci du détail, minutie, rigueur, bonne mémoire et facilité à communiquer

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées pour une entrevue.