Adjointe Administrative - Comptabilité

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Établir et maintenir un système de classement efficace, classer les documents
• Réaliser les activités administratives
• Voir à la compilation de données, procéder à l’entrée des données comptables
• Préparer et envoyer les factures aux clients
• Préparer les chèques pour fournisseurs
• Procéder à la conciliation bancaire
• Préparer les dépôts bancaires
• Préparer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CSST, etc.)
• Tenir à jour efficacement la petite caisse
• Contribuer activement aux bien-être de l’entreprise
• Soutien et assistance à la coordonnatrice
• Exécuter toutes autres tâches en lien avec l’emploi, demandé par sa supérieure immédiate

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Souci de la clientèle (approche, recherche de solutions, etc.)
• Bonnes relations interpersonnelles, esprit d'équipe
• Souci du détail et précision
• Rapidité d’exécution
• Approche méthodique et organisée
• Grande discrétion et Intégrité

Niveau d'études : Collégial

Années d'expérience reliées à l'emploi : 2 année(s) d'expérience

DESCRIPTION DES COMPÉTENCES

DEC en comptabilité, secrétariat ou discipline connexe.

2 années d’expérience dans un poste similaire, avec le cycle comptable et au niveau de l'administration essentiel.

Maîtrise de la Suite (Word, Excel et Outlook)

Maîtrise du système comptable : SAGE

Nombre d'heures par semaine : Entre 25 et 30 heures (selon le besoin)