Adjointe administrative (comptable)

Nous sommes à la recherche d'un personne trilingue : Français, anglais, espagnole (parlé et écrit)

Principales tâches :

• Répondre et acheminer les appels téléphoniques (boites vocales);
• Accueillir les visiteurs;
• Traitement de texte tel soumissions, mémos internes et tout autre document;
• Facturation des clients;
• Envoi, transfert, scan de documents;
• Vérification des factures fournisseurs versus les bons de commande;
• Collection des comptes clients;
• Préparer les dépôts et les comptabiliser au système comptable;
• Suivi des comptes bancaires;
• Collaborer avec la direction pour les R&D;
• Réservation de billet d’avion, hôtel, séminaires et autres;
• Toutes autres tâches reliées au travail d’une adjointe-administrative.

Exigences :

• Aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles;
• gestion de plusieurs dossier à la fois;
• entregent, sociable, débrouillardise;
• capacité à apprendre rapidement;
• belle personnalité;
• qui a de l’embition;
• qui veut faire partie d’une belle équipe de travail;
• Doigté et vitesse sur clavier;
• notions de base de la comptabilité, Word, Excel, Sage 50 (Simple Comptable).

*** CV PAR COURRIEL SEULEMENT *** UNIQUEMENT LES PERSONNES RETENUES SERONT CONTACTÉES.