Adjointe administrative (domaine construction)

Entreprise dynamique et stable qui oeuvre dans le domaine de la rénovation commerciale est à la recherche d'une candidate motivée pour occuper le nouveau poste d' adjointe administrative. Elle devra travailler en collaboration avec l'équipe d'estimateurs.

L'adjointe administrative sera responsable:

• Assurer le suivi administratif des demandes de devis ou appels d’offres (ouverture du dossier, céduler les visites de chantier, commander les plans, demande d’assurances et de cautionnement, etc.);
• Maintenir un suivi rigoureux des documents administratifs requis par devis et les rendre facilement accessible dans la base de données;
• Maintenir un suivi sur les addendas et transmettre tout changement aux estimateurs;
• Communiquer au besoin avec les autres partenaires, fournisseurs et clients pour compléter les informations pertinentes aux devis;
• Effectuer les entrées de données, le classement avec arborescence des dossiers, l’impression de plans, mise à jour de registres, etc.;
• Assister et collaborer avec l’équipe d’estimateurs pour assurer le livrable dans les délais demandés des devis.

Qualifications et compétences

La candidate recherchée possède une expérience minimale de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, préférablement acquise dans un milieu informatisé. Elle se démarque par sa rapidité d’exécution, son sens des priorités et de l’organisation, sa capacité à prendre une diversité de tâches administratives et sa capacité à travailler seul et en équipe. Français parlé et écrit.

******Vous êtes à la recherche d'un poste stable et une équipe agréable, soumettez votre intérêt.*****

L'entreprise offre une gamme d'avantages sociaux (4 semaines de vacances, assurance complète, etc.)

Salaire : 42 000,00$ à 50 000,00$ /année