Adjointe administrative en assurance

FAITES ÉQUIPE AVEC AGENCE CARRIÈRES

Vous cherchez à jouer un RÔLE CLÉ dans une entreprise et à contribuer de façon concrète à l’essor de celle-ci? Vous désirez évoluer dans une organisation familiale en pleine croissance sur la rive sud de Montréal ?

Notre client, une firme établie depuis plus de 75ans dans le domaine de l’assurance des particuliers recherche un(e) adjointe(e) administrative ayant de l’expérience en cabinet d’assurances pour joindre son équipe de Saint-Lambert!

L’entreprise se distingue par son milieu de travail accueillant, son équipe gagnante et sa croissance rapide. Elle s’engage à offrir continuellement, à ses employés, une formation continue ainsi qu’une croissance rapide au sein de l’organisation.

Sommaire du poste

Relavant du courtier sénior, le ou la titulaire du poste devra offrir un soutien administratif aux différents courtiers en assurance de dommages tout en les appuyant dans diverses fonctions connexes.

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, débrouillarde et rigoureuse à la recherche d’un défi hautement stimulant. Cette personne doit être en mesure d’accomplir un grand nombre de tâches différentes dans un court laps de temps.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Répondre au téléphone 
• Effectuer de l’entrée de données des informations contenues dans les dossiers; 
• Effectuer la gestion de la boîte courriel ainsi que des documents numérisés; 
• Faire les lettres et les envois aux assurés; 
• Faire les suivis auprès des assureurs quant aux documents en attente; 
• Effectuer la gestion du courrier (ICS et courrier régulier); 
• Support direct aux différents courtiers du cabinet; 
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou secrétariat - un atout; 
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire; 
• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages - un atout; 
• Bilingue ainsi que connaissance avancés de la suite office - un atout ; 
• Connaissance du logiciel EPIC – un atout;

PROFIL :

• Personne dynamique et responsable, reconnue pour la qualité de ses relations avec les clients et ses collègues. 
• Sens de l’urgence et gestion des priorités. 
• Sens accru de l’organisation. 
• Belle personnalité. 
• Méthodique et ordonné. 
• Autonomie et discrétion.

Travailler pour notre client, c’est opter pour un employeur qui valorise l’intégrité, la performance ainsi qu’un lien de confiance étroit avec ses employés, partenaires et clients.

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