Adjointe administrative et au recrutement

Sous la supervision de la direction de l’entreprise et en collaboration avec l’équipe de recrutement, vous serez responsable du soutien administratif pour l'ensemble des activités de l'entreprise en plus de supporter activement l’équipe dans la réalisation des mandats de recrutement.

À ce titre vous verrez à :

• Réceptionner les appels et diriger la clientèle vers la bonne ressource ;
• Informer les candidats sur les services offerts par l’entreprise ;
• Rédiger des courriels et des écrits administratifs aux candidats et aux clients ;
• Participer à la recherche de candidatures sur la plate-forme de réseautage LinkedIn et sur d’autres plateformes ;
• Effectuer les prises de références sur les candidats potentiels et rédiger les rapports aux clients ;
• Procéder aux recherches d’antécédents judiciaires au Québec à l’aide de l’outil de la SOQUIJ;
• Rédiger et traduire des articles pour partager sur notre blogue et nos réseaux sociaux ;
• Créer, saisir et modifier les profils des candidats dans notre base de données interne ;
• Afficher et diffuser les offres d’emploi de l’entreprise sur les différents médias d'affichage ;
• Approuver, réviser et mettre en page les offres d’emploi publiées sur un de nos sites d’affichage ;
• Assurer la gestion et le bon fonctionnement du système téléphonique IP (messageries) ;
• Participer à l’amélioration continue de la plate-forme et des sites web à l’interne ;
• Participer à des projets spéciaux ;
• Effectuer toutes autres tâches compatibles avec vos fonctions.

Qualifications requises

• DEC ou DEP en bureautique, secrétariat ou administration ;
• Bonne maîtrise du français et anglais, écrit et oral ;
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office