Adjointe administrative et chargée de projets

ADJOINTE ADMINISTRATIVE ET CHARGÉE DE PROJETS

Relevant du président, vous serez responsables des éléments suivants :

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Organiser les réunions et préparer l’ordre du jour, les dossiers et les comptes rendus
• Rédiger la correspondance, les documents, les rapports et les communiqués
• S’assurer du suivi approprié des projets et de la correspondance avec les organismes en lien avec l’entreprise
• Établir et maintenir à jour le registre de la correspondance
• Assurer la gestion des marques de commerce et des brevets
• Assurer la gestion du livre des politiques de l’entreprise
• Réaliser le suivi de certaines activités administratives
• Voir à la compilation de données statistiques
• Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes pour valider et obtenir des précisions ou des informations concernant les activités dont elle est responsable
• Contribuer activement à la vie interne de l’organisme en participant, au besoin, à différents comités de travail
• Répondre aux demandes et aux questions lorsque celles-ci relèvent de ses compétences
• Participer à la réalisation de certaines activités de relations publiques, de relations de presse ou de représentation
• Participer à différentes activités connexes
• Apporter un soutien administratif au besoin à la direction générale
• Exécuter toute autre tâche en lien avec la mission de l’entreprise et demandée par son supérieur immédiat

COMPÉTENCES REQUISES :

• Conduire un projet et le mener à son terme
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit
• Trois années d'expérience dans un poste similaire
• Baccalauréat ou équivalent
• Souci de la clientèle (approche, recherche de solutions adaptées, etc.)
• Bonnes relations interpersonnelles
• Souci du détail et précision
• Approche méthodique et organisée
• Facilité à acquérir de nouvelles connaissances pertinentes au travail
• Capacité de travailler en équipe
• Grande discrétion, intégrité et loyauté
• Permis de conduire pour déplacement trimestriel à Drummondville
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel et Outlook)
• Nombre d'heures par semaine : 40 heures

AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HYGIE CANADA INC. :

• Environnement de travail agréable : Quartier DIX30
• Stationnement souterrain chauffé
• Équipe très dynamique
• Développement international
• Assurance collective
• Salaire offert : selon expérience

Vous pouvez nous envoyer votre candidature avant le 13 février 2017

Hygie Canada (www.hygie.com) a été fondée en 2006. Dès le début, notre entreprise innovatrice a développé, fabriqué et commercialisé des produits spécialisés qui permettent de limiter la propagation de bactéries de façon efficace et par conséquent, de diminuer le risque d’infections dans les milieux hospitaliers. Nous sommes très bien établis au Canada, dans plus de 700 établissements de santé, de même que dans le milieu des soins à domicile. Aussi nous offrons maintenant une gamme complète de produits d’hygiène pour les activités de plein air et pour les voyages. À Hygie Canada, nous savons répondre aux besoins aigus de notre clientèle. Nous offrons une gamme de produits révolutionnaires dans le domaine de l’hygiène permettant de faciliter et simplifier la vie des utilisateurs.

Notre société s’est démarquée de ses concurrents par sa technologie brevetée Hy21®. Nos produits consistent en des supports et des Enveloppes hygiéniques® ayant la capacité de contenir des liquides biologiques, qui sont partiellement responsables des problèmes d’infections nosocomiales. Notre entreprise québécoise a déposé des brevets dans 38 pays et poursuit son développement à l’international tout en continuant à offrir un service et une fiabilité hors pair sur le marché canadien.

Depuis 2014, avec notre filiale Hy-Industrie, Hygie Canada est pleinement intégrée à la verticale, garantissant une fabrication canadienne et un assemblage de qualité supérieure. Cela nous permet également de mieux contrôler la qualité des produits et assurer le meilleur coût possible sur le marché. Dans un processus d’amélioration continue, nous déployons tous nos efforts et nos ressources au développement, à la commercialisation et au classement mondial de nos produits au bénéfice de notre clientèle de par le monde.