Adjoint(e) au directeur général et aux ventes

DESCRIPTION DE POSTE

Se rapportant directement au Directeur général, la personne aura pour mandat de seconder ce dernier dans la réalisation de ses principales tâches. Elle aura également à assumer un rôle de soutien au département des ventes. De par son approche proactive, son jugement et ses aptitudes de communication, elle contribuera activement à l'efficacité de l'équipe de direction.

Principales responsabilités :

• Concevoir, rédiger, corriger et faire la mise en page des documents administratifs de l’équipe de direction et de certains départements ;
• Élaborer et gérer les tableaux de bord pour la direction ;
• Rédiger la correspondance et organiser les voyages d'affaires des employés de l'entreprise ;
• Participer et assurer les suivis budgétaires opérationnels incluant les budgets mensuels, la préparation et les présentations annuelles ;
• Élaborer et assurer l'avancement et le suivi de dossiers spécifiques ;
• Gérer les indicateurs de performance pour le département des ventes à l'aide de "Salesforce" ;
• Contacter les ressources à l’interne afin de trouver, suivre et fournir les informations et documents requis par nos vendeurs externes en vue de rencontres avec nos clients ;
• Gérer les activités connexes à la vente des produits ;
• Administrer les contrats de vente ;
• Administrer notre CRM ("salesforces") et gérer sa performance ;
• Effectuer les remplacements à la réception ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Baccalauréat en administration / communication / ou dans toute autre discipline connexe ;
• 5 à 10 années d'expérience dans des fonctions similaires ;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (World, excel graphique, powerpoint, etc.) ;
• Connaissances d'un CRM (un atout) ;
• Bilinguisme français/anglais ;
• Excellente connaissance de la langue française écrite ;
• Capacité à établir et à gérer les priorités ;
• Rigueur.