Adjointe-Administrative LAVAL 12-16 heures / semaine

Vous cherchez un poste à 16 heures /semaine dans un environnement humain et stimulant!

Vous aimez la diversité de tâches !

Vous possédez une grande autonomie et êtes rigoureux (se) !

Ce poste est pour vous! Immédiatement

Notre client, Conseil Saint-Paul, un cabinet de service conseils en management, créé il y a 16 ans et situé à Laval, désire combler un poste de secrétaire. Le rôle de la personne recherchée est composé de tâches diversifiées en gestion administrative.

Gestion administrative 

Soutien aux conseiller(ère)s :

• La rédaction, la correction et la mise en page de contrats, de tableaux, de statistiques, de lettres ou de présentations;
• L’organisation de certains évènements spéciaux : gestion des fournisseurs, des travaux et de l’organisation logistique. Invitations et réservations. Communication et suivis.
• Le travail usuel de bureau : achats, aménagements, mise à jour de bases de données, publipostage, classement, archivage, numérisation, tenue des agendas, prise de notes, recherches Internet, téléphones et accueil.

Compétences et exigences:

• DEC-DEP en secrétariat ou en administration;
• Entre (3) et  cinq (5) ans d'expérience pertinente;
• Maitrise des logiciels de la suite MS Office;
• Bilinguisme et maitrise du français parlé et écrit.

Habiletés :

• Autonomie et  sens de l’organisation;
• Capacité à gérer des priorités multiples;
• Courtoisie et politesse;
• Discipline, assiduité et  rigueur;
• Discrétion et loyauté.

Conditions de travail :

• Emploi 4jrs/sem., environ 16 heures semaine, à Laval ( métro-autobus ou stationnement);
• Salaire concurrentiel selon expérience;
• Disponibilité occasionnelle requise le soir ou les fins de semaine (3 à 4 fois par année);
• Environnement professionnel et humain.

FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE confidentiellement avant le 16 avril 2015.

Veuillez prendre note que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s