Adjointe administrative ou adjoint administratif

Notre client, Basch textiles Canada inc. situé à Saint-Esprit, est à la recherche d'une adjointe administrative (24 heures/semaine), qui sera en mesure d'effectuer les tâches suivantes:

• Accueillir les clients et répondre adéquatement aux téléphones;
• Effectuer la comptabilité de l’entreprise : balancer la petite caisse, effectuer les comptes payables et recevables, procéder aux remises gouvernementales, aux conciliations bancaires et à la fermeture du mois;
• Produire les paies avec le système de comptabilité;
• Préparer la fin d’année fiscale, en collaboration avec la firme comptable;
• Entrer les bons de travail dans le système informatique;
• Préparer des documents à l’ordinateur (Excel et Word), en faire la correction et la mise en page;
• S’assurer du traitement du courrier, par la poste, par télécopieur ou par voie électronique;
• Photocopier et numériser les documents;
• Vérifier, classer et archiver les documents;
• Faire toutes autres tâches connexes.

Exigences requises:

• Diplôme d’études professionnelles en tenue de livres ou comptabilité;
• 3 à 5 ans d’expérience au niveau de la tenue de livres d’une PME;
• Très bonne connaissance du système de comptabilité Avantage;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
• Excellent français oral et écrit;
• Connaissance de l’anglais un atout.