Adjointe administrative ou adjoint administratif

MINISTÈRE DE LA JUSTICE DU QUÉBEC - SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Travailler au ministère de la Justice du Québec, c’est collaborer avec des gens motivés, faire une réelle différence dans la société québécoise et contribuer concrètement à rendre la justice toujours plus accessible et performante. Les équipes du Ministère sont diversifiées par leur expertise et par les personnes qui les composent. Nous croyons que le succès se trouve dans la collaboration et dans la complémentarité des collègues.

Notre mission est de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec : d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

À propos de nous

• 93 palais de justice aux 4 coins du Québec;
• Plus de 4000 employés dont plus de la moitié en région;
• Le plus grand employeur en droit au Québec;
• Le premier État dans le monde à mettre en place un tribunal spécialisé tant en matière de violence sexuelle qu’en matière de violence conjugale;
• Notre implication dans presque tous les domaines de pratique du droit;
• Des défis d’envergure en matière de transformation de la justice;
• Un impact significatif dans la vie des citoyens où nous les aidons à faire valoir leurs droits.

Notre offre

Le ministère de la Justice est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat en vue de pourvoir un emploi en secrétariat dans l’équipe de la Direction de l'attraction et de la gestion des talents au 1200, route de l’Église à Québec. La mission de notre direction est de veiller à mettre en place les meilleures stratégies pour attirer et recruter les talents requis à la réalisation de la mission de l’organisation.

L’entrée en fonction est dès que possible et sera déterminée au terme du processus d’embauche.

Principales attributions

Les défis professionnels de la personne titulaire consisteront à :

• Organiser des rencontres, préparer les dossiers pour les réunions;
• Gérer l'agenda de la gestionnaire;
• Assurer la production de documents soignés et exempts d'erreurs de syntaxe et d'orthographe;
• Élaborer des modèles de suivis administratifs;
• Participer au maintien du classement;
• Réaliser les démarches requises pour l'arrivée d'un nouvel employé;
• Être le point de contact avec les autres directions.

Profil recherché

• Faire preuve de rigueur, d'initiative et de discernement;
• Être attentive, avoir le sens de l'organisation et des aptitudes pour le travail en équipe;
• Avoir un excellent service à la clientèle;
• Avoir le souci du détail.

Exigences

• Posséder un DEP en secrétariat ou l'équivalent, soit un certificat d’études équivalant une 5ième année du Secondaire reconnu par l’autorité compétente + 1 année d’expérience en secrétariat);
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions;
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les avantages de travailler avec nous 

• Nos bureaux fraîchement rénovés sont en plein cœur de l’arrondissement de Sainte-Foy–Sillery-Cap-Rouge;
• Situé dans un secteur stratégique à proximité des ponts, des grands centres commerciaux, de divers restaurants et d’un centre de conditionnement physique;
• Un centre de la petite enfance se trouve aussi au rez-de-chaussée de l’immeuble (CPE La Petite Cour);
• Les parcours d’autobus express et Métrobus du RTC ainsi que ceux de la STL passent à côté de l’immeuble;
• Le stationnement y est offert à prix compétitif partageable en duo.
• De grands projets innovants;
• Des activités et événements de reconnaissance;
• Des possibilités de carrières stimulantes;
• Une expérience riche en apprentissages;
• Des initiatives pour votre santé et mieux-être.

Conditions de travail

• Échelle de traitement : de 35 668 et 48 658 $ annuellement, selon l’expérience;
• 6,5% s’ajoute au salaire pour compenser l’absence de certains avantages;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• Possibilité d’un emploi permanent sous réussite d’un processus de sélection.

Au plaisir de se rencontrer!

POUR POSTULER

Période d’inscription : Du 29 août 2022 au 11 septembre 2022.