Adjointe administrative - réceptionniste

Nous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste d’adjointe administrative et réceptionniste. 

Ce poste a comme mandat d’apporter son appui clérical/administratif au vice-président et directeur général et aux directeurs des différents services (recherches Internet, présentation, différents suivis, numérisation de documents, communications, traduction, etc.). Elle devra également assurer les tâches de réceptionniste pour l’entreprise (accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, ouverture et distribution du courrier).

Candidat idéal possède :

• Un diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou en secrétariat 
• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Un excellent sens du service à la clientèle
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais à l'oral et à l'écrit
• Connaissance de JD Edwards (un atout)

Qualités recherchées :

• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum d’encadrement
• Habiletés exceptionnelles pour la communication
• Avoir un bon sens de l'organisation et de la planification
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Polyvalence
• Efficacité, courtoisie et professionnalisme

Conditions diverses :

• Poste permanent à 4 jours par semaine (30 h/semaine)
• Salaire à discuter (selon expérience)
• Date d'entrée en fonction : aussitôt que possible