Adjointe administrative - Secteur immobilier - Laval

Adjointe administrative - Secteur immobilier – Laval

Entrée en fonction :  Dès que possible

Notre entreprise œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue afin de pourvoir un poste permanent à temps plein.

Sous la supervision du directeur des finances, la personne affectée à ce poste assurera un support sur tous les dossiers relatifs à la gestion de propriétés résidentielles locatives en étant le principal point de communication entre le locateur et les locataires.

Principales responsabilités :

• Répondre aux besoins des locataires de façon courtoise, rapide et efficace;
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau;
• Gérer la perception des loyers et la réalisation des dépôts;
• Organiser et faire le suivi des dossiers de location;
• Rédaction des baux;
• Envoi des renouvellements des baux;
• Coordonner les arrivées et les départs des locataires;
• Recevoir et traiter les demandes d’entretien et de réparation des logements;
• Préparer et analyser des soumissions;
• Vérifier la facturation des fournisseurs;
• Effectuer diverses entrées comptables dans le logiciel de comptabilité;
• Préparer les dossiers et représentation à la Régie du logement;
• Rédiger des communications aux locataires et faire les suivis nécessaires;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Expérience minimale de trois à cinq ans dans un poste similaire;
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure;
• Connaissance du domaine de la gestion immobilière résidentielle;
• Maîtrise des lois du Québec régissant les immeubles locatifs (Régie du logement);
• Bilinguisme impeccable (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Grand sens de l’organisation, capable de faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Entregent, discrétion et conscience professionnelle;
• Excellente gestion des priorité et des échéances;
• Connaissance du logiciel Maestro, un atout;
• Permis de conduire valide et possibilité de se déplacer de façon autonome.

Avantages :

• Salaire compétitif selon expérience;
• Horaire flexible de 40 heures par semaine avec possibilité de finir à midi le vendredi;
• Environnement de travail calme et convivial;
• Accessible facilement via autoroutes et transports en commun;
• Stationnement fourni gratuitement sur place;
• Cuisine spacieuse et fenestrée avec terrasse;
• Restaurants et commerces à proximité.

Nous remercions les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature.  Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.