Adjointe administrative senior

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative senior. Le poste à combler est pour un emploi à temps complet, pour notre client dont les bureaux sont situés à Québec.

Lieu de travail : Sur place, dans les bureaux du client situé dans la région de la Capitale Nationale.

Responsabilités :

Secrétariat

• Accueillir les personnes qui se présentent au bureau;
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger vers les personnes appropriées;
• Rédiger et saisir la correspondance d’affaires;
• Rédiger les divers rapports et les présentations requises;
• Gérer l’agenda du Directeur général;
• Gérer l’approvisionnement des fournitures de l’entreprise;
• Gérer le classement des dossiers et des documents;
• Rédiger les procès-verbaux (CRT et autres comités);
• Rédiger et gérer les contrats;
• Assurer le respect des procédures mises en place.

Ressources humaines

• Assister le gestionnaire dans la gestion des ressources humaines;
• Effectuer le suivi : des dossiers des employés, des absences, de la gradation des sanctions, des dossiers de la CSST;
• Participer au processus de recrutement et d’embauche;
• Assurer le respect de la convention collective.

Paie

• Comptabiliser les feuilles de temps;
• Préparer et produire la paie des employés en concordance avec les paramètres déterminés par les contrats et la convention collective.

Comptabilité

• Assurer la réalisation du cycle complet de comptabilité;
• Effectuer la saisie des transactions courantes dans le logiciel prévu;
• Faire la conciliation bancaire;
• Préparer les écritures de fin de mois et de fin d’exercices;
• Production des rapports statutaires ( TPS / TVQ / DAS);
• Enregistrer et contrôler les comptes clients et les comptes fournisseurs;
• Préparer et traiter les factures;
• Préparer les paiements électroniques et les chèques;
• Produire divers rapports financiers;
• Gérer l’ouverture des comptes;
• Faire les demandes d’enquêtes de crédit;
• Produire et suivre le budget global;
• Produire les États financiers mensuels.

Compétences recherchées :

• Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Bilinguisme (anglais et français tant à l'oral qu'à l'écrit);
• Maîtriser d’autres langues serait un atout;
• Diplôme en bureautique (un atout, l'expérience peut compenser);
• Maîtriser d’autres langues serait un atout;
• Maîtrise les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, etc.);
• Maîtriser Employeur D;
• Méthodique et efficace;
• Autonome, polyvalente et fait preuve de leadership;
• Dotée d'initiative et de créativité, de jugement et de discrétion;
• Possède une belle attitude au travail ainsi qu’un bel esprit d’équipe;
• Dynamique, positif, prêt à ajuster ses activités aux urgences qui se présentent.

Rémunération :

Le poste est un emploi permanent à temps complet. Le salaire est concurrentiel et est défini en fonction de l’expérience de la candidate retenue.

Si vous êtes intéressée, veuillez transmettre votre curriculum vitae en format Word.