Adjointe administrative volet marketing et communications

L'Association des professionnels du chauffage (APC) représente l'industrie du chauffage d'appoint auprès des diverses instances et sert de centre d'informations aux consommateurs.  

Fonctions :

L’adjointe administrative offre un soutien accru à la directrice de l’association des professionnels du chauffage-APC dans l’ensemble de ses tâches et responsabilités. De par son implication dans la promotion et la représentation de l’APC, elle contribue à surpasser l’atteinte des objectifs établis par le conseil d’administration en plus d’assurer un service à la clientèle impeccable aux membres.

Tâches :

• Collabore avec la directrice et le conseil d’administration sur différentes stratégies pour la promotion de l’association;
• Mène à terme de A à Z divers projets selon les besoins de l’association;
• Participe activement à toute activité de développement ou de promotion tels : infolettre, réseaux sociaux, magazines, assemblée générale annuelle, conférences, salons d’expositions et toute autre activité mis de l’avant par L’APC;
• Réponds aux appels téléphoniques et aux questions des membres ainsi que des particuliers;
• Collabore à la transmission des informations, des mises à jour, des diverses nouvelles concernant l’association à ses membres (courriels, infolettre);
• Confirme  les présences, rendez-vous des divers événements de l’APC (formations, AGA et autres);
• Assure la coordination des formations (formulaires, courriels, organisation dans les hôtels, facturation, contacts avec les hôtels, envoi des attestations, etc.);
• Aide à la facturation;
• Contribue à la mise en œuvre de l'AGA (assemblée générale annuelle et congrès);
• Collabore à la mise en œuvre des magazines (distribution, envois);
• Finalement, collabore à toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de L’APC.

Exigences :

• DEC ou 3 ans d’expérience en lien avec le poste
• Permis de conduite classe 5 valide. La personne doit obligatoirement posséder une voiture.

Compétences recherchées :

• Bilingue (atout)
• Bonne connaissance des réseaux sociaux;
• Bonne connaissance de Microsoft et de l’informatique;
• Exceller dans le domaine de la communication;
• Être ordonné et méthodique;
• Posséder beaucoup d’autonomie et un sens aigu des responsabilités;
• Avoir de l’entregent, être dynamique et travaillant.

Atout :

• Connaissance Accomba
• Connaissance du milieu de la construction
• Compréhension de l’industrie de la construction
• Toute formation dans le domaine administratif, du marketing ou des communications

Conditions de travail :

• Temps plein 35 heures par semaine (lundi au vendredi)
• 4 semaines de vacances
• Flexibilité dans l’horaire
• Date d’entrée en fonction : Janvier 2016