Adjointe Admnistrative

Vous êtes une adjointe administrative et êtes à la recherche d’un nouveau défi?  Vous être une personne polyvalente, minutieuse, débrouillarde, organisée avec un bon sens des priorités? Vous maîtrisez la suite office? Un travail saisonnier à temps plein vous intéresse? Vous êtes le talent que nous recherchons !!

Construction Viatek inc, entrepreneur de construction en génie civil spécialisé dans les travaux de réfection de chaussée, recherche actuellement une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe.

Sous la supervision de la contrôleure et du président, les principales responsabilités du poste sont:

• Commande, mise à jour des dossiers, préparation et dactylographie des soumissions selon les exigences du président et des estimateurs;
• Réception et distribution du courrier;
• Filtrer les appels et prendre les messages téléphoniques du président;
• Préparer et effectuer le suivi des dénonciations des contrats de sous-traitance;
• Classements, photocopies et numérisation de divers documents de suivi de contrats;
• Préparation de document et tableaux divers;
• Toutes autres tâches administratives et cléricales connexes en soutien à la comptabilité et aux opérations.

Exigences du poste:

• Maîtrise de la suite Office essentiel;
• Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Aptitude dans la rédaction et mise en page de document et de tableaux;
• Être organisé avec un sens des priorités aiguisé;
• Être minutieux;
• Être polyvalent;
• Être autonome et avoir de l'initiative;
• Capable de travailler en équipe et sous pression;
• A l'aise dans un environnement informatique et facilité à apprendre des logiciels;
• Être disponible;
• Connaissance en comptabilité un atout;
• Capacité fonctionnelle en anglais parlé et écrit, un atout.

Type d'emploi : 

• Temps plein- saisonnier (de mai à décembre), permanent

Avantages:

• Rémunération concurrentielle et programme d'assurances collectives offert après la période de probation;
• Horaire de travail stable de jour de 8h à 17h, du lundi au vendredi (40h semaine) avec possibilité d'heures supplémentaires occasionnellement;
• Belle ambiance de travail avec un bel esprit d'équipe;