Adjointe au président

Nous recrutons une adjointe au président pour le siège social d’un de nos clients, une entreprise de Québec.

Sous la supervision du Président de l’entreprise, la titulaire du poste assumera diverses responsabilités de nature administrative.

Voici les principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l’agenda et les déplacements, des courriels, des messages téléphoniques et du courrier ;
• Participer à la préparation et au suivi des réunions du conseil d’administration, prépare l’ordre du jour et les comptes rendus de ces réunions ;
• Établir et coordonne des politiques ainsi que des procédures administratives pour les dirigeants, les comités et le conseil d’administration; 
• Exécuter des recherches, compile des données et prépare des documents qui seront étudiés ou présentés par des cadres supérieurs.
• Apporter un support administratif et organisationnel ;
• Planifier et organiser les réservations pour les déplacements d’affaires et préparer les comptes de dépenses ;
• Effectuer la production et la rédaction de divers documents et en assurer la qualité linguistique;
• Organiser les réunions, appels conférences et autres activités et en assurer le suivi. 
• Élaborer des présentations visuelles à l’aide des outils informatiques usuels (ex : PowerPoint) ;
• Assumer toutes autres tâches inhérentes au poste d’adjoint au Président.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou dans toutes autres disciplines jugées appropriées;
• Cumuler minimum huit à dix années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtriser la langue française et anglaise autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtriser la suite MS Office ;
• Faire preuve de jugement, discrétion, respect de la confidentialité et souci du détail;
• Savoir bien gérer les priorités et démontrer un bon sens des responsabilités;
• Faire preuve d’autonomie, polyvalence et d’habiletés relationnelles;

Conditions :

Poste permanent à temps plein de jour. Très bonne rémunération + avantages sociaux complet (dentaire + lunette + REER).L'entreprise offre une excellente ambiance de travail et un environnement de travail des plus intéressant.

Si vous sentez interpeller et avez besoin de participer activement à la croissance d'une entreprise innovante, veuillez transmettre votre candidature en joignant votre curriculum vitae ou contacter Jean Dufour au (418) 569-5471. Nous apprécions l'intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.