Adjointe au recrutement

Adjoint(e) au recrutement – Centre-ville de Montréal – 6 mois et +

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• Vous excellez dans les tâches administratives?
• Le recrutement vous interpelle?
• Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et conviviale?

ZSA, la plus importante firme de recrutement et de placement dans le domaine juridique au Canada, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à temps plein pour son bureau de Montréal. La personne retenue aura pour tâches de veiller au bon roulement des activités quotidiennes du bureau, tout en assistant directement notre gestionnaire et notre coordonnatrice.

Vos tâches principales 

Soutien à la gestionnaire et à la coordonnatrice :

Dans le cadre des activités quotidiennes de recrutement, vous serez appelé(e) à :

• Réviser la documentation à être transmis aux clients et candidats;
• Participer à la vigie du marché et repérer les occasions d’affaires;
• Gérer des rencontres et des agendas complexes et préparer les documents nécessaires à ces dites rencontres;
• Faire le suivi de la correspondance (appels, messages, courriels, etc.) tout en sachant identifier les priorités;
• Saisir l’information dans la banque de candidatures et assurer le maintien à jour des dossiers;
• Effectuer à l’occasion la recherche de candidats potentiels à l’aide de Linkedin et autres outils de recherche;
• Participer à la rédaction de descriptions de postes et modèles de publicités;
• Toute autre tâche connexe;

Soutien au bureau :

• Assurer les envois externes postaux et par messagerie;
• Préparer les comptes de dépense des professionnels du bureau;
• Gérer les commandes de fournitures et assurer la saine gestion des lieux physiques;
• Envoyer des courriels de réponses à certaines candidatures reçues;
• Effectuer des recherches web afin de trouver de nouveaux fournisseurs, idées pour les évènements, achats de fournitures, etc. ;
• Apporter un soutien lors de l’organisation des évènements;
• Au besoin, prêter main-forte à la réceptionniste afin d’assurer l’accueil des clients et candidats, leur expliquer la documentation et voir à la préparation des salles de conférences dans le cadre des rencontres;
• Toute autre tâche connexe au soutien des activités quotidiennes d’un bureau.

Les exigences :

• 6 mois d’expérience en soutien administratif dans un environnement de bureau;
• Bilinguisme requis;
• Aisance à travailler dans l’urgence et habileté à cerner les priorités;
• Autonomie;
• Discrétion;
• Expérience dans un environnement professionnel, un atout;
• Connaissances minimales du milieu juridique, un grand atout.

Le poste vous intéresse? Envoyez votre candidature à Mesdames Myriam Lapierre et Vanessa Gagnon