Adjointe aux opérations

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE :

Profil Vert est reconnu comme étant un chef de file dans le domaine du design horticole et décors saisonniers. Depuis plus de vingt ans, l’entreprise se démarque en ayant des relations d’affaire harmonieuses avec ses partenaires et sa clientèle. L’organisation emploie de 12 à 35 employés multidisciplinaires (variant selon les périodes de pointe) exemple : horticulteur, concepteur, artisan).

Profil Vert priorise la qualité de vie des membres de son équipe dynamique et assure un environnement sain et respectueux de ses employés.

NATURE DU POSTE :

Sous la responsabilité de la direction, l’adjoint(e) aux opérations joue un rôle clé dans le support administratif à la direction et à l’équipe des opérations. Cette personne :

• Travaille en étroite collaboration avec la direction pour assurer le service de première ligne avec les clients (communications, rapports, classement, mise à jour des dossiers).
• Assure un rôle soutien à l’équipe de production et conception (support informatique, répartitions des véhicules, gestion des soumissions).
• S’assure de la logistique et du suivi auprès des fournisseurs et de la clientèle (commandes et réceptions de matériels, livraison, suivi d’achats).
• Coordonne la gestion des informations entre les opérations sur le terrain et la direction comme personne-ressource.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Niveau d’étude : DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique / gestion des opérations et logistique ou expérience pertinente.
• Années d’expérience reliées à l’emploi : 3 à 5 années au sein d’une PME.
• Posséder une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, des outils informatiques et des logiciels de base de données.
• Connaissance des nouvelles technologies et des réseaux sociaux (un atout).
• Avoir un grand sens de l’organisation et de la planification dans un environnement multitâches, être à l’aise dans la gestion des imprévus et avoir une facilité à gérer les communications efficacement.
• Être disponible à temps plein.
• Rigueur, minutie et professionnalisme dans le suivi clientèle et support administratif demandé.
• Maîtrise du français parlé et écrit \ anglais fonctionnel.

SALAIRE ET CONDITIONS :

Salaire offert : selon compétences avec avantages sociaux

Nombre d’heures par semaine : 35 à 40 heures / semaine

Statut de l’emploi :   Permanent

                                    Temps plein de jour (horaire régulier)

Date d’entrée en fonction : 8 mai 2017

Vous avez jusqu’au 3 mai 2017 pour déposer votre candidature.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.