Adjoint(e) aux ressources humaines

Notre client, un important club de vins pancanadien dont le siège social est situé à Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ressources humaines.

Relevant directement du Chef de la direction, l’adjoint(e) constitue, à ce titre, une ressource critique à l’efficacité de celui-ci. Il jouera un rôle stratégique de support et assumera la responsabilité des activités opérationnelles continues, reliées aux ressources humaines; il pourrait être appelé à supporter les autres membres de la direction.

RESPONSABILITÉS

Soutien au Président

• Contribue significativement dans la planification et réalisation de réunions périodiques avec  les membres du C.A. et s’assure de préparer la documentation pertinente;
• Établi et entretient des relations avec l’équipe de direction,  les membres du C.A., et d’autres partenaires stratégiques;
• Recherche, analyse et élabore des dossiers à la demande du Président;
• Organise et gère l’information;
• Assure la gestion efficace des communications électroniques du Chef de la Direction;
• Organise la logistique des déplacements de l’équipe de direction  
• Maintien à jour l’agenda (partagé) du Président;
• Toutes autres tâches connexes.

Ressources humaines

• Responsable de tout le volet administratif de la gestion des dossiers des employés, de l’accueil, suivi des congés, vacances, autres;
• Responsable de la conformité de tous les processus RH;
• Assure la diffusion des informations pertinentes aux employé(e)s, reliées aux politiques et pratiques en ressources humaines;
• Supporte le Chef de la Direction dans le recrutement de nouveaux employés.

HABILETÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Respect total  de l’information confidentielle;
• Bon jugement;
• Personne discrète, diplomate et digne de confiance;
• Esprit logique et analytique;
• Esprit d’initiative;
• Excellente communication écrite et orale en français et anglais;
• Démontre un leadership positif et exerce une influence positive;
• Excellentes compétences interrelationnelles;
• Habiletés à comprendre des situations complexes;
• Être proactif et capable d’anticiper les situations (pas seulement être réactif);
• Sens organisationnel développé;
• Rigueur et grand souci du détail;
• Compréhension du fonctionnement d’OBNL.
• Disponibilité flexible pour accommoder des besoins ponctuels.

EXIGENCES :

• Baccalauréat ou DEC  en administration ou toute autre formation pertinente;
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilingue français et anglais;
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
• Connaissances vinicoles un atout.