ENTREPRISE

L'entreprise offre des services intégrés de placements permanents et temporaires à des centaines de clients dans les secteurs de services professionnels, industriel, manufacturier et environnemental au travers du Canada.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs;
  •  Gérer l’agenda du bureau;
  •  Assister aux réunions et rédige les ordres du jour et rapports;
  •  Participer à des entrevues de sélections de personnel de premier niveau;
  • Assurer toutes autres tâches connexes ;
  • Fournir le soutien administratif et de secrétariat à la directrice générale;
  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice générale dans l'exécution et la gestion de la correspondance, des conventions, des présentations, des différents dossiers et des rendez-vous;
  • Assurer la logistique requise pour l’organisation de réunions, activités spéciales;
  • Préparer les comptes-rendus des réunions;
  • Aider à la planification et la mise en œuvre d’événements spéciaux ou de réunions;
  • Effectuer des recherches Internet;
  • Effectuer des tâches de bureau comprenant, entre autres, la création de nouveaux dossiers, de documents électroniques, la gestion des documents papier et des fichiers électroniques;
  • Effectuer toutes autres tâches qui lui seraient confiées;
  • Être proactif et aider les membres du personnel à développer de nouveaux procédés et procédures efficaces.

QUALITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉES

  • Posséder des connaissances de niveau avancé de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  •  Très bonne connaissance de l’internet et habiletés à rechercher sur Internet ;
  • Préserver la confidentialité des informations et faire preuve d’initiative et de créativité ;
  • Doit avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution ;
  • Être capable de travailler de façon autonome et faire preuve d'initiative ;
  • Démontrer une aptitude à travailler au sein d'une petite équipe et à gérer plusieurs projets simultanément tout en conservant le souci du détail ;
  • Posséder une bonne capacité d’adaptation et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.
  • Bilingue français/anglais – parlé et écrit ;
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.;
  • Une expérience de travail dans une firme de recrutement sera considérée comme un atout ;
  • Maîtrise du français écrit et parlé.

FORMATION

  • Une formation en ressources humaines, en administration ;
  • Toute combinaison de scolarité ou d’attestation de formation de haut niveau et/ou d’expérience jugée comparable sera également considérée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Une rémunération compétitive sera offerte selon l'expérience du ou de la candidat(e).
  • Poste à temps plein
  • Contrat à durée indéterminée
  • Horaire du lundi au vendredi

CONTACT

Robert Dubé (Président)

* L’emploi du masculin a Pour but d’alléger le texte. Le poste s’adresse sans discrimination aux femmes et aux hommes.

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La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Atout Recrutement

ATOUT met à la disposition de ses clients une équipe permanente ainsi que des partenaires stratégiques afin de répondre à divers secteurs d’activités. En plus de notre service de recrutement, nous offrons des services d’impartition et d’accompagnement en gestion des ressources humaines...

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