Adjoint(e) Comptabilité et Gestion projets

Tu aimerais partager ton quotidien avec des personnes passionnées de leur domaine et faire partie d’une entreprise en croissance dans un milieu en effervescence.

OPLEX est un entrepreneur général, spécialisé dans la construction de nouveaux bâtiments multilocatifs dans la région de Sherbrooke.Nos bureaux sont situés dans un immeuble secteur rue McGregor près du Carrefour de l’Estrie et de plusieurs services.

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillard(e), allumé(e), Organisé(e), dynamique qui saura marier plaisir de travailler et le souci de bien faire les choses. Nous recherchons quelqu’un qui n’a pas peur de poser des questions dans l’objectif d’apprendre et pouvoir gagner rapidement en autonomie.

Tu dois nous faire parvenir ton CV par courriel

Date de début prévue : dès que possible

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Le salaire sera à discuter en fonction de ton expérience de travail.

Voici pourquoi nous envoyer ton CV :

• 4 semaines de vacances
• Tenue Décontractée
• Tâches très diversifiées
• Équipe jeune et dynamique qui a à cœur ses projets, clients et ses employés
• Travail sans papier avec nos clients
• Une charge de travail et des responsabilités qui évoluent selon tes capacités et ton talent
• Grande possibilité d’avancement professionnel
• Horaire Lundi au Vendredi flexible et conciliation travail/famille
• Heure par semaine : Entre 30h et 40 h par semaine, à discuter selon ton désir et projets en cours

Les tâches, en collaboration avec le gestionnaire des projets :

Tâches comptables

• Réception, classement et gestion de la facturation
• Utilisation de logiciel comptable : Quickbooks
• Tenue de livre de l’entreprise
• Gestion des comptes recevables et de la facturation
• Gestion des aux comptes payables
• Décaissements, dépôt, transferts, payables, recevables;
• Processus de fermeture de mois et conciliation bancaire
• Gestion des feuilles de temps et de leur facturation

Tâches administratives

• Support à l’administration et octroi des contrats de sous-traitance
• Suivi, mise à jour et d’obtention de diverse documentation légale
• Production de documentation pour diverses instances (Assurances, CNESST, RBQ, Revenu Québec, municipalités)
• Support à l’estimation et à la préparation des soumissions
• Suivi client, demande de renseignement
• Tenu de listes et registres à jour pour fournisseurs, clients et projets.

Qualification :

• Connaissance de Office 365 (Word, Excel et Outlook)
• Bonne connaissance du logiciel Quickbooks
• Utilisation de stockage de données en ligne : Dropbox, Onedrive
• Expérience dans le domaine de la construction ou de l’immobilier - un atout
• DEP ou DEC en comptabilité et/ou Secrétariat et/ou Bureautique - un atout