Adjointe de direction

Notre client, VOYAGES EN DIRECT.COM situé à Montréal (Vieux-Port), recherche présentement une adjointe de direction qui  se démarque, entres autres,  par son professionnalisme, sa rigueur, ses relations interpersonnelles ainsi que par son adaptabilité. Il s'agit de la création d'un nouveau poste au sein d'une entreprise comptant dorénavant 5 employés au total. 

Vous désirez relever des défis, coordonner le travail d'une petite équipe dynamique et vous êtes structurés;  nous désirons vous rencontrer!

Responsabilités :

En plus, de veiller à l’exécution des tâches administratives du bureau, le titulaire du poste assiste le Président dans l'ensemble de ses fonctions. Ces fonctions touchent autant les tâches de secrétariat, de logistique, d'organisation d'événement, de coordonner le travail de 3 employés, de faire tous les suivis pertinents dans le cadre des tâches à accomplir et les suivis RH, de planifier ainsi que de  structurer et déléguer les tâches et les priorités qui proviennent du Président (aux employés concernés). Le titulaire est aussi responsable des communications internes et externes ainsi que la coordination des communications médiatiques et publiques reliées aux activités de l'entreprise (élaboration des divers communiqués).

Compétences/Qualifications :

• Minutie et rigueur avec aptitudes démontrées en rédaction;
• Multitâche et polyvalente;
• Travail d'équipe, entregents avec grandes aptitudes avec les relations interpersonnelles;
• Très à l'aise à travailler sous pression dans un milieu changeant avec des échéanciers serrés;
• Habilité prouvée en planification, structure et organisation;
• Initiative, bon jugement, autonomie;
• Maîtrise de l'environnement Windows;
• Discrétion et confidentialité;
• Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
• À l'aise avec les médias sociaux.

Scolarité/Expérience :

• DEC en administration / secrétariat;
• Entre 10 et 15 années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
• Toute équivalence sera considérée;
• Bilinguisme.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à :

Sylvie Paquin, CRHA

SYMBIOSE RH, partenaire d'affaires inc.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui auront posé leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous pratiquons l’équité en matière d’emploi