Adjointe de direction

Notre client, une organisation d’envergure à Sainte-Foy, est à la recherche d’un(e) adjointe de direction pour un poste permanent à temps plein.

Sous la supervision du Président de l’entreprise, la titulaire du poste assumera diverses responsabilités de nature administrative.

Les principales responsabilités sont :

• Assurer la gestion de l'agenda et des contacts;
• Coordonner l'organisation de certaines rencontres et en faire le suivi;
• Assurer la coordination et le suivi de certains dossiers; 
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents;
• Procéder à l'ouverture et à la distribution du courrier de la direction; 
• Recevoir et acheminer certaines communications;
• Classer et archiver divers documents corporatifs; 
• Aider à la préparation et au suivi de différents contrats-clients;
• Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus;
• Réaliser la traduction de divers documents (anglais/français);
• Gérer la logistique liée aux déplacements (avions, hôtels, etc.); 
• Préparer les comptes de dépenses;
• Participer à des projets spéciaux.

Exigences:

• Posséder de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste avec des fonctions similaires;
• Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent;
• Très à l’aise en anglais/français, parlé et écrit;
• Maîtrise l’environnement Apple (Outlook, Word, Excel);
• Avoir une connaissance sur la rédaction de procédures et de politiques; 
• Très forte capacité à gérer la confidentialité des informations; 
• Capacité à bien gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément; 
• Être reconnu pour son sens de l'initiative, de la débrouillardise et de l'autonomie; 
• Capacité à bien travailler sous pression.

Poste permanent à temps plein de jour. TRÈS BONNE RÉMUNÉRATION + avantages sociaux complet (dentaire + lunette + REER) . L'entreprise offre une excellente ambiance de travail et un environnement de travail des plus intéressant. 

Si vous sentez interpeller et avez besoin de participer activement à la croissance d'une entreprise innovante, veuillez transmettre votre candidature en joignant une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae ou contacter Jean Dufour au (418) 569-5471.

Nous apprécions l'intérêt que vous manifestez pour ce poste.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.