Adjoint(e) de direction

Notre cliente est une entreprise de production en pleine croissance offrant un service personnalisé et de qualité supérieure à sa fidèle clientèle. Afin de poursuivre ses objectifs d’excellence, celle-ci requiert les services d’un adjoint ou d’une adjointe de direction.

Sommaire de la fonction

Nous recherchons un adjoint à la direction qui saura supporter à la fois la direction et les opérations de l’entreprise dans un contexte de croissance de cette dernière. Cette équipe est dynamique et n’hésite pas à sortir des sentiers battus pour se démarquer dans son secteur, sur le plan du service client, de la distinction de son offre et par son efficacité opérationnelle.

Il nous faut donc une personne engagée, versatile, efficace et d’action. Bref, quelqu’un qui se démarque par son autonomie et par sa débrouillardise. Relevant du Président, la personne titulaire du poste aura comme principale responsabilité de veiller à l’exécution efficace des activités administratives, opérationnelles et de supporter l’équipe des ventes.

Responsabilités

• Collaborer avec la direction afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations de l’entreprise, de la production divers rapports de gestion et de ventes;
• Apporter sa collaboration au service à la clientèle afin d’assurer l’efficacité du processus global de prise de commandes des clients;
• Assurer les tâches administratives et de la facturation au système comptable en effectuant une tenue de livres selon ses champs de compétences, dont le suivi des différents fournisseurs, comptes à payer et à recevoir, etc.;
• Assurer un soutien administratif des ventes notamment à la gestion des soumissions et de la base de clients.

*** Une description de poste plus détaillée sera présentée en entrevue de sélection.

Qualifications

• Équivalent d’au moins trois années d’expérience dans un poste similaire;
• Formation en administration, technique de bureau ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Excellentes compétences en informatique : Suite Office, Excel avec notions avancées;
• Connaissance du logiciel Acomba est un atout;
• Excellentes aptitudes à communiquer (oral et écrit);
• Bonne capacité d’adaptation et d’écoute;
• Excellent sens de l’organisation, gestion des priorités;
• Excellente aptitude à travailler en équipe;
• Orienté client, action et résultats.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein;
• Salaire compétitif.

Nous recherchons une personne motivée et dynamique afin de contribuer à une belle organisation en croissance. Vous êtes axé sur le service client, vous possédez une bonne capacité d’adaptation, vous faites preuve d’une grande rigueur professionnelle et avez un excellent esprit d’équipe, nous avons une opportunité d’emploi pour vous!