Adjointe de direction

Notre équipe dynamique est à la recherche d'un candidat motivé et professionnel afin de combler le poste d'Adjoint(e) de direction!

Raison d'être du poste :

Assister la haute direction au quotidien dans le développement stratégique à court, moyen et long terme de l’ensemble de l’entreprise, en fonction de la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise.

Liste des responsabilités:

Soutien administratif

• Gérer l’agenda de la direction;
• Organiser et coordonner les réunions;
• Effectuer les comptes-rendus et la prise de minutes de réunions;
• Gérer la correspondance;
• Effectuer et tenir à jour le classement;
• Préparer les documents, modèles et formulaires (rédiger, corriger et standardiser);
• Assurer la conformité de ce qui est présenté.

Suivi

• Assurer un suivi des actions en cours;
• Assurer un suivi rigoureux des tâches administratives.
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEP/AEC: bureautique, secrétariat, administration;
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Excellente maîtrise de la suite Office et Outlook;
• Atout - Connaissance du milieu de la construction.

Connaissances et aptitudes

• Excellente organisation du travail;
• Jugement, initiative et rigueur;
• Autonomie et pro activité;
• Excellente gestion du stress;
• Discrétion et professionnalisme.