Adjoint(e) de direction

Raison d'être du poste :

L'Adjoint(e) de direction relève du Président-directeur général de Transport Desgagnés inc. Il ou elle a comme principale responsabilité d'assurer un support administratif et clérical pour le Président-directeur général de Transport Desgagnés inc. ainsi que pour les services relevant de ce dernier.

L'essence de ce poste requiert de faire preuve d'un très haut degré de professionnalisme et d'un excellent sens de l'organisation afin de travailler avec de nombreuses personnes sur des dossiers en concomitance.

Principales responsabilités :

• Coordonner toutes les activités inhérentes à un poste de haute direction; telles les communications orales et écrites, la coordination des dossiers, la tenue de l'agenda du Président-directeur général, les comptes rendus de réunions, etc.
• Supporter les gestionnaires pour la rédaction, la traduction, la mise à jour, la transmission et le classement de correspondance, de communiqués, de différents formulaires, de rapports et de présentations;
• Organiser ou participer à l'organisation d'activités et d'événements divers;
• Recevoir, trier et parfois, répondre au courrier d'ordre général;
• Coordonner les divers déplacements du Président-directeur général et de certains membres du bureau.

Compétences techniques et exigences du poste :

• Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou l'équivalent;
• Expérience pertinente en secrétariat d'au moins 5 années, dont au moins 3 années dans un poste de secrétaire de direction;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook en plus d'une bonne aptitude pour apprendre à utiliser d'autres outils informatiques;
• Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit, de même que de l'anglais;
• Excellent sens de l'organisation, de la priorisation et du respect des échéanciers;
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication;
• Grande disponibilité.