Adjointe de direction

Notre équipe dynamique est à la recherche d'un candidat motivé et professionnel afin de combler le poste d'adjoint(e) de direction pour notre entreprise situé à Laval!

Poste à temps plein, 40 heures, du lundi au vendredi! Belle ambiance et bon environnement de travail!!

Liste des responsabilités :

Soutien administratif

• Gérer l’agenda de la direction;
• Organiser et coordonner des réunions;
• Effectuer les comptes-rendus et la prise de minutes de réunions;
• Gérer la correspondance;
• Effectuer et tenir à jour le classement (papier et électronique);
• Préparer les documents, modèles et formulaires (rédiger, corriger et standardiser);
• S’assurer que les documents présentés ne contiennent pas d’erreurs ni d’infos erronées.

Suivi

• Assurer un suivi des actions en cours;
• Assurer un suivi rigoureux des tâches administratives.
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences pour le poste :

Formation

• DEP ou AEC en bureautique ou secrétariat, DEC en administration;
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente comme adjointe administrative.

Compétences

• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Bilinguisme : un atout;
• Maîtrise essentielle des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint…) et Outlook;
• Connaissance du milieu de la construction : un atout.

Qualités et habiletés personnelles

• Excellente organisation du travail;
• Habiletés marquées pour la communication;
• Esprit d’équipe;
• Capacité d’analyse et de résolution de problème;
• Capacité à faire face aux imprévus et bonne adaptabilité face aux changements;
• Jugement, initiative et rigueur;
• Excellente gestion du stress et respect des échéanciers serrés;
• Fiabilité et ponctualité;
• Autonomie et pro activité;
• Discrétion et professionnalisme.