Adjointe de direction

Lieu de travail : St-Nicolas (Québec).

Profil général : Nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) adjoint (e) de direction pour occuper un poste permanent de 35 heures à 40 heures par semaine, selon les périodes, chez Service de nettoyage Brillo, l’un de nos clients dans le domaine du service après sinistre.

Vous aurez le privilège de travailler avec une équipe dynamique dont les dirigeants sont des visionnaires bien structurés. L’entreprise est en pleine croissance et fait face à plusieurs nouveaux défis régulièrement. Ce poste est polyvalent, de la réception des appels à la rédaction et préparation de divers documents, et nécessite que le(la) candidat(e) soit en mesure d’aider le président dans la gestion de son temps et de l’entreprise. Le(la) candidat(e) recherché(e) doit faire preuve d’initiative pour bien assister la direction dans la gestion du bureau et dans la gestion des ressources humaines afin d’optimiser les performances de l’entreprise. Elle doit également être capable de s’adapter rapidement et d’être flexible.

Nous recherchons donc une personne autonome, polyvalente et efficace; débrouillarde, flexible, qui s’adapte rapidement aux changements et qui gère efficacement son temps; dévouée, qui veut apprendre et relever des défis.

Principales fonctions :

• Accueil et gestion des appels et des clients dirigés à la direction;
• Assistance à la direction dans la gestion de l’horaire;
• Coordination et assistance à la facturation;
• Rédaction et envoi de divers types de documents, rapports, lettres, courriels, etc.;
• Assistance au président dans la planification des réunions et des divers suivis requis;
• Coordination avec la direction de la gestion des ressources humaines (dossier des employés, dotation, intégration et gestion disciplinaire);
• Voir à l’application des processus et procédures du travail;
• Soutien aux ventes (préparation de la pochette corporative, liste de contacts, etc.);
• Suivi de la satisfaction de la clientèle;
• Référencement du site Internet et assistance dans le déploiement de l’image de l’entreprise;
• Vérification, gestion et suivi des courriels, des télécopies et du courrier de la direction;
• Classement, photocopies et autres tâches connexes à la bonne gestion d’une équipe.

Exigences et conditions de travail :

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience pertinente à titre d’adjointe administrative et/ou de direction;
• Expérience en intégration du personnel et en administration du bureau;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des applications Google, un atout;
• Connaissance des logiciels Xactimate, Symbility, un atout;
• Excellent français (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit);
• Doit posséder une voiture en bonne condition.

Rémunération :

• À définir selon l’expérience du(de la) candidat(e);
• Entrée en fonction le 4 mai 2015 ou avant si possible.

Prière de noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.