Adjoint(e) exécutif (ve)

Située à Saint-Hubert, notre client, un leader dans l’industrie du microfinancement alternatif au Québec, est présentement à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste d’adjoint exécutif.

Vous désirez joindre une entreprise jeune, créative, innovatrice, avant-gardiste, en pleine croissance et contribuer de façon significative à l’essor de celle-ci ?

Vous recherchez un espace moderne, une ambiance conviviale et agréable ?

Vous êtes un dirigeant reconnu pour votre leadership et votre audace ?

Vous valorisez un lien de confiance étroit avec vos employés, partenaires et clients ?

Vous êtes une personne dynamique avec une envie de relever de nouveaux défis et de vous engager totalement dans votre poste ?

Voici une opportunité fort intéressante pour vous.

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Relevant du vice-président, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat d’offrir le support administratif complet pour le vice-président. Il assurera la liaison auprès des directeurs, partenaires et investisseurs de la compagnie. De plus, il sera responsable de gérer les relations fournisseurs et secondera le vice-président dans tous les dossiers et projets.

Plus précisément, le rôle de l’adjoint exécutif consiste à :

• Être le bras droit du vice-président.
• Recevoir les appels et gérer les courriels du vice-président.
• Effectuer la prise de rendez-vous et gérer l’agenda du vice-président.
• Préparer les dossiers (impression/numérisation de documents confidentiels).
• S’assurer de la confidentialité de toutes documentations des entreprises.
• Supporter et suivre la gestion des documents légaux.
• Organiser et assister aux réunions; prendre les notes et en rédiger les comptes rendus.
• Effectuer la gestion des fournisseurs (suivi, communication, rédaction d’appels d’offre, etc.).
• Créer et monter des présentations.
• Gérer les relations auprès des partenaires, directeurs et investisseurs de l’entreprise (communications, courriels, rapports, etc.).
• Effectuer l’entrée de données, les mises à jour, les suivis ainsi que les calculs sur les fiches investisseurs dans les différents logiciels.
• Coordonner les projets, suivis de dossiers et communications auprès des membres de la direction.
• Remplacer le vice-président lors des rencontres avec des partenaires.
• Développer une structure de suivis des activités et priorités.
• · Mettre en place divers projets pour l’entreprise.
• Rédiger et réviser divers documents (lettres, contrats, etc.).
• Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Diplôme d’études universitaire en finance, comptabilité ou toutes autres domaines connexes.
• Expérience de 5 à 10 ans dans un rôle similaire.
• Expérience dans un rôle ayant comme fonction la communication aux investisseurs, clients corporatifs ou partenaires (atout).
• Expérience dans une PME (atout).
• Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Grandes habiletés avec les technologies
• Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois
• Autonome, responsable, avec un grand sens de l’initiative et de proactivité
• Reconnu pour votre efficacité, sens de l’organisation et gestion des priorités
• Avoir un sens d’analyse et de vérification aiguisé
• Souci du détail et rigueur
• Faire preuve d’un bon jugement et de discrétion dans le traitement des informations hautement sensibles et confidentielles
• Loyal et intègre
• Reconnu pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration
• Reconnu pour être un joueur d’équipe
• Facilité à aller au-devant et au-delà des besoins de l’organisation
• Capacité à développer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles

CONDITIONS GÉNÉRALES :

• Statut : poste permanent à temps plein
• Horaire de 37,5 heures/semaine (lundi au vendredi de 9h et 17h)
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Vacances à discuter selon l’expérience
• Début : dès que possible

VOUS BÉNÉFICIEREZ DE :

• 5 jours de maladie par année
• RVER (Régime volontaire d’épargne retraite)

Vous croyez être la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre cv.

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*Seuls les candidats retenus seront contactés. L'embauche est conditionnelle à la réussite d'une vérification des références, une vérification criminelle ainsi qu'une vérification de crédit. En appliquant au poste, vous acceptez de vous abonner à notre diffusion d’emplois automatiques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger ce texte. Il inclut donc le genre féminin.