Adjointe exécutive

Notre cliente, une entreprise d'envergure de l'ouest de l'Ile de Montréal cherche la perle rare pour un rôle d'adjointe exécutive.

Vous êtes une candidate de choix si vous avez de l'expérience dans un rôle similaire. 

Responsabilités :

• Gère le calendrier;
• Fait le suivi des demandes faites par le Vice-président exécutif aux gestionnaires se rapportant à lui;
• Fait le suivi de l’évolution des projets auprès des gestionnaires se rapportant à lui;
• Organise les réunions, les téléconférences, les WEBEX et collabore à l’organisation de tout autre projet;
• Assiste aux réunions, prend les minutes et rédige les comptes rendus;
• Organise des rencontres avec les clients;
• Prépare les présentations;
• Prépare les allocutions;
• Effectue toutes les activités relatives au secrétariat et au support administratif au Vice-président exécutif;
• Coordonne tous les arrangements de voyage;
• Révise, saisit et traduit tous les documents, ententes, rapports et soumissions selon les demandes;
• Gère et tient à jour le classement des documents administratifs.

Exigences :

• Importante - Diplôme d’études collégiales en secrétariat;
• Essentielle - Bilingue (parlé et écrit);
• Importante - Expérience de 10 années.

Connaissances et aptitudes (Essentielles) :

• Excellentes connaissances de la suite MS Office;
• Sens de l’organisation, planification et du suivi;
• Habiletés à travailler sous pression;
• Discrétion, professionnalisme;
• Excellentes relations interpersonnelles.