Adjointe exécutive de direction

Numéro du poste CNS-16-2889

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Poste permanent à temps complet - Non syndiqué

Minimum 35 heures semaine

Le titulaire du poste assiste le Président directeur général dans ses fonctions administratives et dans sa gestion du temps. Il joue un rôle majeur et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et des interfaces avec les différents partenaires. Il s’implique dans divers dossiers d’enjeux majeurs, démontre un sens créatif et s’adapte rapidement de façon proactive et réactive afin d’apporter tout le soutien nécessaire.

Il est responsable de la logistique des activités inhérentes à la Direction générale. Il coordonne et contrôle les communications internes et externes et agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées à la Direction générale. Il a une excellente connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que des différents partenaires externes, institutionnels et autres.  

• Détenir un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en technique de bureautique. Toutefois une expérience significative jugée pertinente pourra suppléer aux exigences académiques;
• Compter un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction, dans une organisation complexe, publique ou privée;
• Posséder une maîtrise parfaite des logiciels utiles à la fonction et voir à être pro actif dans l’amélioration continue de ses compétences afin de créer et mettre en place les conditions de succès nécessaires à l’élaboration de stratégies de collaboration efficaces;
• Démontrer des habiletés rédactionnelles supérieures et une maîtrise parfaite de la langue française, qualification en langue anglaise considérée comme un atout;
• Connaître les logiciels comptables ou avoir de l’expérience en gestion budgétaire, un atout également.

QUALITÉS RECHERCHÉES:

• Aptitudes à travailler dans un milieu en constante évolution où les activités se déroulent à un rythme rapide;
• Avoir des compétences marquées en gestion de priorités et la capacité de mener à bien simultanément, plusieurs dossiers de front dans le respect des échéanciers; 
• Polyvalence et efficacité reconnues en résolution de problèmes exigeant doigté et diplomatie soit posséder un grand savoir-faire et un jugement sur lors de situations délicates;
• Démontrer d’excellentes habiletés de communication professionnelle et interpersonnelle intégrant des informations de sources diverses en un tout cohérent;
• Savoir filtrer et prioriser les communications et opportunités provenant de sources externes et internes;
• Assurer un accueil chaleureux et professionnel, soit traiter le client interne et externe avec courtoisie, dignité et respect en tout temps;
• Offrir un service à la clientèle irréprochable et générer une atmosphère de coopération;
• Contribuer de façon concrète à promouvoir l’image de la Direction générale par son dynamisme, son autonomie, sa rigueur, sa créativité, sa curiosité intellectuelle, son leadership et son esprit d’équipe;
• Disponibilité et capacité à travailler sur de longs horaires/variables selon les urgences contextuelles et l’emploi du temps de son supérieur;
• Loyauté, respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaires.

Les candidats seront soumis à des tests et à un comité de sélection.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.    

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.    

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature. 

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration et des  Communautés culturelles: www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/emploi/evaluation-comparative/index.html. 

Il est "essentiel" de joindre votre CV pour que votre candidature soit considérée.