Sous la responsabilité du président, le ou la titulaire du poste assure un soutien administratif de haut niveau pour les dossiers personnels du Président ainsi que pour les projets de croissance du cabinet. De plus, il ou elle est notamment responsable de :

Tâches

  • Coordonner l’agenda du président en s’assurant du respect de son horaire.
  • Prendre et confirmer les rendez-vous client du président
  • Offrir un soutien administratif au président
  • Assurer la comptabilité personnel du président.
  • Effectuer les payes des conseillers en sécurité financière
  • Gérer le courrier du cabinet
  • Gérer les courriels du président
  • Rédiger des lettres ou des courriels pour le Président.
  • Transcrire les notes du président
  • Organiser et classer divers documents ( rapport du cabinet et dossiers personnels)
  • Planifier des rencontres de réseau d’affaires pour le président.
  • Gérer l’envoi de lettres, de cartes de fête, de cartes de noël pour les clients et contacts du président.
  • En collaboration avec la Directrice des opérations et ressources humaines, effectuer la commande de papeterie et d’approvisionnement de la cuisine.
  • Soutenir la directrice opérations et ressources humaines dans l’organisation d’événements pour les employés. (mobilisation)
  • Préparer les ordres du jour, les procès-verbaux des réunions et prendre les minutes dans les comités de direction.
  • Assurer la coordination des différentes compagnies du président
  • Organiser les voyages, formations, congrès (avion, hébergement, etc.) et s’assurer de leur bon déroulement
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation équivalente 
  • Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
  • Bonne notion en comptabilité peut être un atout majeur
  • Expérience en service financier un atout
  • Anglais avancé nécessaire
  • Confidentialité et discrétion
  • Orienté vers l’action
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification
  • Capacité à gérer son temps efficacement, autonomie et rigueur
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (incluant : Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

  • Voir la localisation
  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

David Veilleux Services Financiers Inc

David Veilleux Services Financiers Inc. est un cabinet composé d’une équipe de spécialistes de la préservation du capital. Ils accompagnent une clientèle haut de gamme dans la création, la protection et la répartition de leur richesse. Le cabinet est en mesure d’offrir un plan financier...

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