Adjointe exécutive - RH

Adjointe exécutive - Ressources humaines

Emplacement : QC - Montréal

Code d'emploi : SS 20151210

Nombre d'emplois vacants : 1

Notre client, souhaitant demeurer confidentiel dans cette recherche, il nous a mandaté afin de trouver leur prochaine adjointe exécutive pour le VP Ressources Humaines de l'organisation. 

Responsabilités :

• Gérer le calendrier;
• Effectuer le suivi des demandes faites par le Vice-président exécutif aux gestionnaires se rapportant à lui;
• Suivre l’évolution des projets auprès des gestionnaires se rapportant à lui;
• Organiser les réunions, les téléconférences, les WEBEX et collaborer à l’organisation de tout autre projet;
• Assister aux réunions, prendre les minutes et rédiger les comptes rendus;
• Organiser des rencontres avec les clients;
• Préparer les présentations;
• Préparer les allocutions;
• Effectuer toutes les activités relatives au secrétariat et au support administratif au Vice-président exécutif;
• Coordonner tous les arrangements de voyages;
• Réviser, saisir et traduire tous les documents, ententes, rapports et soumissions selon les demandes;
• Gérer et tenir à jour le classement des documents administratifs.

Ce que nous cherchons :

• Un diplôme en secrétariat;
• Une vaste 'expérience de travail comme adjointe exécutive/ ou de direction;
• Un bilinguisme parfait (parlé et écrit);
• D'excellentes connaissances de la suite MS Office;
• Un sens de l’organisation, de la planification et du suivi;
• Des habiletés à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Une discrétion, un professionnalisme et d'excellentes relations interpersonnelles.