Adjoint(e) juridique

L’équipe

L’équipe du bureau de Montréal de Merchant Law Group, composée de 3 avocats, est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d’adjoint(e) juridique.

Le rôle

Assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui lui sont confiés, notamment :

• Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des procédures, rapports ou autres documents tapés ou manuscrits;
• Remplir des formulaires d'immigration
• Effectuer les tâches administratives reliées au poste incluant les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer les suivis;
• Maintenir le classement à jour, incluant l’indexation des dossiers.
• Répondre aux appels et aux courriels de la clientèle et du bureau de Régina.

Les compétences et l’expérience requises

• Formation en secrétariat juridique ou en techniques juridiques
• 1-2 années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litiges et/ou immigration un atout
• Expérience des rapports avec la clientèle
• Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise;
• Troisième langue un atout
• Excellente capacité de communication avec la clientèle
• Bonnes connaissances d’Outlook;
• Excellentes connaissances de Word;
• Bonnes connaissances de PowerPoint et Excel;
• Minutie et souci du détail;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Polyvalence et capacité à travailler sous pression;
• Autonomie, initiative et rapidité d’exécution