Adjointe juridique

Cherchez-vous un poste stimulant en droit immobilier où vous serez directement impliqué dans les dossiers en plus d’être le bras-droit indispensable de la notaire?

L’Étude Barbe et Cimon, Notaires Inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour joindre son équipe jeune et dynamique. Début du poste : 19 août 2019

Vos principales tâches :

• Gérer les appels (acheteurs/vendeurs/agents immobiliers, etc.) et fixer les rendez-vous dans l’agenda de la notaire dans le cadre de la transaction immobilière;
• Analyser et résumer les informations pertinentes dans le cadre de l’exécution d’un dossier de vente ou de financement;
• Vérifier les comptes de taxes municipales et scolaires;
• Demander les états de compte aux créanciers hypothécaires;
• Communiquer avec les syndicats de copropriété;
• Préparer les actes de vente, financement, quittance ou tout autre document requis pour le traitement d’un dossier de vente ou de financement;
• Préparer les ajustements (gérer les dépôts et déboursements);
• Préparer les correspondances;
• Préparer les rapports finaux et procéder à la fermeture des dossiers;
• Assurer un excellent service à la clientèle

Vos compétences et forces:

• Un diplôme dans le domaine et/ou 2 ans d'expérience comme adjointe dans un bureau de notaire au Québec.
• Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en étant capable de travailler en équipe.
• Excellent bilinguisme (Français/Anglais) parlé et écrit.
• Très bonne maîtrise de l'environnement "Microsoft" (Outlook et Word), connaissance du logiciel Paramaître, registre foncier, RDPRM, Telus.
• Savoir travailler sous pression et selon des échéanciers serrés sur une base régulière.

Conditions:

Temps plein (35h par semaine), avec possibilité d’heures supplémentaires pendant les deux (2) périodes rush.

Le bureau ferme durant 2 semaines en fin d’année.

Salaire selon expérience.

Vous serez dans un bel environnement de travail, situé entre le Plateau Mont Royal et le Mile end, facilement accessible en transport en commun.

Notre équipe vous attend dans une ambiance de travail chaleureuse à taille humaine, où les valeurs de respect et de collaboration sont au cœur de notre fonctionnement.

Nous remercions tous les candidats. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec ceux qui ont été choisis pour une entrevue, merci de contacter Mme Sonia Buffard