Adjointe juridique

Profil général

Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique pour l’un de nos clients qui a su se tailler une place intéressante dans le domaine du droit des affaires auprès des PME de la grande région de Québec. Nous sommes présentement à la recherche de la personne idéale pour combler ce poste permanent à temps plein.

Vous aurez le privilège de travailler avec une jeune équipe spécialisée et dynamique. Ce poste est polyvalent et vous aurez pour mandat, sous la supervision de votre supérieur immédiat, de transcrire et/ou rédiger sans erreur divers documents contractuels, des lettres et différents rapports requis, et ce, dans le respect des délais spécifiques. Vous travaillerez en collaboration avec tous les membres du cabinet afin de favoriser le travail d’équipe. Le(la) candidat(e) recherché(e) doit aussi faire preuve d’initiative, d’autonomie et de minutie. Nous offrons au(à la) candidat(e) un environnement très stimulant dans une entreprise en pleine croissance où la débrouillardise, l’autonomie et le souci de bien servir tant son employeur que leurs clients sont recherchés et valorisés.

Vous êtes une personne autonome, dévouée, polyvalente et efficace? Vous faites preuve de débrouillardise et gérez efficacement votre temps tout en étant, habile à créer des liens avec les divers collaborateurs? Vous êtes reconnu(e) pour votre respect de la confidentialité et veut apprendre et pour relever des défis? Vous êtes donc le(la) candidat(e) que nous recherchons. Appliquez dès maintenant pour joindre les rangs d’une équipe gagnante!.

Principales fonctions

À titre d’adjointe juridique, vous aurez à :

• Transcrire avec rigueur et corriger les divers documents contractuels, les lettres et les différents rapports requis dans les délais spécifiques;
• Rédiger dans un français impeccable des lettres, des documents et des rapports;
• Effectuer les dépôts électroniques auprès des autorités gouvernementales;
• Effectuer différentes recherches corporatives;
• Maintenir à jour les dossiers d’entreprises dans la base de données et les livres des procès-verbaux avec l’information reçue;
• Assurer le suivi des dossiers préparés par les avocats(es);
• Préparer les certificats d’actions ainsi que les formulaires fédéraux, provinciaux et extra-provinciaux;
• Gérer son agenda ainsi que celui des autres avocats;
• Entrer les feuilles de temps des avocats sur une base hebdomadaire;
• Suivre de façon étroite ses dossiers et les délais qui y sont reliés;
• Faire le suivi de la facturation et de comptes à recevoir;
• Répondre au téléphone;
• Organiser les voyages d’affaires des avocats, s’il y a lieu;
• Effectuer d’autres tâches connexes (ouverture et fermeture de dossiers, organisation de réunions, paiement des factures, etc.).

Exigences et conditions de travail

Afin d’occuper le poste d’adjointe juridique, la personne que nous recherchons doit :

• Détenir un diplôme ou une formation en secrétariat juridique;
• Avoir une expérience minimale de 2 ans en droit des affaires/corporatif;
• Avoir de l'expérience en litige est un atout;
• Maîtriser les logiciels Word, Outlook et Excel de la suite Microsoft Office;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels d’entrée de temps et de facturation;
• Avoir une excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite);
• Avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Avoir le sens des responsabilités et de l’organisation;
• Faire preuve d’un professionnalisme et d’une discrétion exemplaires;
• Avoir de la minutie et de l'autonomie.

À quel moment pourrez-vous vous joindre à nous? Dès que possible.

Rémunération et avantages distinctifs

Notre client  vous offre :

• Un salaire concurrentiel variant entre 18 $ et 22 $ l’heure, selon votre expérience;
• Le remboursement des dépenses de kilométrage et de stationnement que vous aurez encourues pour l’entreprise;
• De la formation selon les critères et les besoins de notre client.

Lieu de travail : Québec (Québec)

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).