Adjointe Juridique

Description de l’emploi :

• Effectuer et maintenir le classement à jour et l’organisation des dossiers ;
• Effectuer la transcription des dictées, la modification et la révision des correspondances, avis juridiques, lettres et autres documents ainsi que la préparation, la modification et la révision des diverses procédures judiciaires pour s’assurer de leur conformité juridique et grammaticale ;
• Effectuer le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la cour et du respect des échéances ;
• Obtenir des informations à l’aide de différents outils informatiques (soquij, registraire des entreprises, registre foncier du Québec, RDPRM, etc.) ;
• Préparer et mettre à la disposition des avocats les dossiers requis ;
• Gérer l’agenda des avocats (auditions devant le Tribunal, rencontres avec les clients, etc.) ;
• Effectuer la tenue de livres courante au moyen d’un logiciel comptable ;
• Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau.

Qualifications requises :

• Une excellente connaissance du français écrit ;
• Être à l’aise avec l’utilisation d’un dictaphone ;
• Autonomie et minutie dans la rédaction et la production de documents ;
• Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision ;
• Souci du détail, organisation et débrouillardise ;
• Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités ;
• Capacité de performer même en moments de stress ;
• Une excellente maîtrise des logiciels suivants :
  • Outlook
  • Word
  • Un logiciel de comptabilité
• Démontrer un intérêt pour apprendre l’utilisation de nouveaux logiciels.

Aptitudes personnelles :

• Dynamisme
• Compréhension rapide et sens des priorités
• Capacité à travailler sous pression et avec de courts échéanciers
• Disponibilité et assiduité
• Autonomie et polyvalence
• Volonté d’acquérir de nouvelles compétences reliées à l’emploi