Adjointe juridique

Notre cliente est une entreprise connue à travers le pays et chef de file dans le domaine du droit immobilier commercial. Afin de pallier aux besoins grandissants du département des affaires juridiques, elle est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et juridique. Notre cliente est particulièrement ouverte d’esprit et aime donner sa chance aux candidats qui ont moins d’expérience, mais qui sont dégourdi(e)s et passionné(e)s! Vous avez donc quelques années d’expérience en soutien juridique, idéalement en immobilier, et aimeriez faire le saut dans une grande structure? C’est votre chance!

RESPONSABILITÉS:

• Traiter les courriels et la correspondance et en faire l’analyse et la synthèse afin de les présenter aux personnes concernées;
• Aider à la gestion des dossiers litigieux ; faire des résumés des dossiers en cours, fournir des informations ponctuelles au conseil d’administration, etc.;
• Aider à la préparation annuelle du budget;
• Aider à la gestion des factures du département des affaires juridiques, notamment faire les suivis suite aux autorisations, assurer le dépôt des signatures, produire des rapports mensuels et annuels, etc. ;
• Travail au niveau des baux de location : s’assurer du suivi des signatures, assurer leur acheminement entre les divers intervenants, les inscrire et les modifier dans diverses bases de données;
• Préparer la correspondance afférente aux transactions immobilières;
• Aider au suivi des dossiers juridiques confiés aux firmes externes;
• Ouverture et fermeture de dossiers;
• Organiser les déplacements et voyages d’affaires;
• Autres tâches connexes.

EXIGENCES:

• 5 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique (moins d’expérience sera considérée si celle-ci est dans le domaine de l’immobilier commercial)
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
• Parfaite maîtrise de l’anglais et du français;
• Discrétion, sens de l’organisation et professionnalisme;