Adjoint(e) - tenue de livres - réceptionniste

Adjoint(e) administratif(ve) /Tenue de livres/ réceptionniste

 Cabinet de denturologiste

± 30 heures/semaine

Concrètement, le rôle consistera à :

• La tenue de livres – achats, ventes, paiements, encaissements
• La préparation des remises gouvernementales TPS, TVQ
• La préparation des payes, des relevés d’emplois,  etc.
• La conciliation et le suivi hebdomadaire et mensuels des comptes bancaires
• Collaboration avec la firme comptable pour le processus de fin d’année et de la préparation des relevés 4, T4-A etc.
• Gestion des ressources humaines, recrutement, embauche, suivi des vacances et banque de maladie
• Renouvellement de contrat, de cotisation
• Gestion de l’inventaire des fournitures de bureau et commande
• Diverses tâches administratives
• Gestion interne
• Réceptionniste, accueil des patients, plan de traitement, paiement et suivi téléphonique

Profil recherché

• Avoir une formation pertinente en comptabilité;
• Avoir une connaissance approfondie du cycle comptable complet;
• Connaître le logiciel de comptabilité Sage 50;
• Avoir une connaissance du système de paie Employeur D, un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Pdf, Excel etc.);
• Excellente capacité à prioriser le travail;
• Sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise, initiative et discrétion;
• Habileté de communication pour échanger avec les employés, les patients, les fournisseurs, la firme comptable et les responsables des comptes bancaires
• Connaissance dans le domaine dentaire un atout considérable.

Horaire 4 jours par semaine

Mardi à jeudi :  8 h à 17 h

Vendredi : 8 h à 12 h

Salaire concurrentiel;

Banque de maladie;

La clinique est fermée deux semaines dans le temps des fêtes et deux semaines en juillet (vacances de la construction).

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu’elles seront reçues et nous contacterons très rapidement les candidat(e)s qui se démarquent.

Postuler en ligne

---