Adjointes administratives (plusieurs postes)

Nous sommes présentement à la recherche d’adjointes administratives d’expérience dans le secteur des finances! Si vous aimez travailler dans une équipe dynamique et que vous aimez les défis, voici une très belle opportunité de vous joindre à nous. Nous avons plusieurs postes disponibles dans nos bureaux à Montréal et sur la Rive-Sud!

A titre d’adjointe administrative, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

• Coordonner la production de divers documents (rapports, analyses de coûts, tableaux Excel, etc.)
• Rédiger des documents en français et en anglais
• Vérifier les factures de fournisseurs externes
• Communiquer avec la clientèle, en anglais et en français, verbalement et par écrit
• Participer à des projets spéciaux
• Acheminer des documents à nos divers services
• Préparer les comptes de dépenses
• Produire les factures des clients
• Planifier des réunions pour les membres de la direction
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences des postes d’adjointes administratives :

• Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou l’équivalent
• Notions de facturation
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Minimum de 2 années d’expérience en tant qu’adjointe administrative
• Polyvalence
• Esprit innovateur
• Facilité d’adaptation aux changements
• Capacité à bâtir d’excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe
• Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise (à l’oral et à l’écrit)
• Facilité à gérer une charge de travail importante
• Discrétion et autonomie
• Expérience dans un environnement de travail similaire, un atout
• Capacité à travailler sous pression et dans des délais restreints

Si vous êtes une adjointe possédant un grand sens de l’organisation, nous avons un poste pour vous! Communiquez avec Maryse Lagimonière.