Administrateur à la paie

Depuis sa fondation en 1970, Portage a aidé des milliers de personnes à reprendre leur vie en main grâce à ses programmes spécialisés en réadaptation de la toxicomanie offerts aux adolescents, aux adultes, aux femmes enceintes et aux mères avec de jeunes enfants, aux toxicomanes souffrant de problème de santé mentale.

L’approche du traitement de Portage offre est basé sur la communauté thérapeutique dans ses nombreux centres en Atlantique, au Québec et en Ontario.

L’administrateur (trice) à la paie est responsable de la préparation de la paie, vérifier et traiter des renseignements concernant la paye afin de déterminer la rémunération et les avantages sociaux à accorder aux employés de l’organisation.

• Traite, codifie et concilie la paie complète, les avantages sociaux (assurance groupe et REER) et les remboursements pour les employés;
• Vérifie les feuilles de temps selon les divers centres de coûts;
• Assure les suivis avec les gestionnaires pour l’approbation des feuilles de temps;
• Agit comme personne-ressource pour : les employés, les gestionnaires et partenaires externes;
• Concilie les registres de présences, les soldes de vacances, les banques de maladie, les congés, les heures supplémentaires, les assurances collectives, REER, les accidents du travail;
• Effectue des remises aux différents paliers de gouvernement ;
• Produit des analyses, statistiques et divers rapport relié à la paie incluant les rapports de fin d’année : feuillets d’impôt et les sommaires, déclaration des salaires  CSST, ISE et CSPAAT-Ontario;
• Balance différents comptes de GL en fin de mois;
• Comptabilise  toutes les écritures reliées à la paie;
• Collabore à différents projets en comptabilité;
• Accomplit toutes autres tâches connexes.

Poste permanent à temps plein – 35 heures/semaine

Horaire : De jour, Lundi au Vendredi

Salaire : selon le programme salarial

Si vous correspondez au profil suivant :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires ou expérience importante dans la paie;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine de la paie;
• Spécialiste en conformité de la paie (Association Canadienne de la Paie), un atout;
• Connaissance du cycle complet de paie du Québec, Ontario et Nouveau-Brunswick (multi sites et inter-compagnie);
• Bonne connaissance des lois gouvernementales liées à la paie (fédérales et provinciales);
• Maitrise de la suite Office – Excel avancé;
• Connaissance du système de paie Nethris (SGI), un atout;
• Sens de l’éthique, confidentialité et autonomie;
• Habilité à travailler seul et en équipe;
• Excellente gestion du stress ainsi que des priorités;
• Bilinguisme, Français et Anglais,  oral et écrit.

N’attendez pas, et faites-nous parvenir votre CV !