Administrateur de baux

Notre client, une société de gestion des biens immobiliers située à Montréal, est à la recherche d’un administrateur de baux pour se joindre à son équipe.  Cette personne aura les responsabilités suivantes, sans s’y limiter :

• Calcul et facturation des parts proportionnelles des locataires à la fin d’année pour les frais communs, impôts et budgétisation annuelle de la facturation des frais communs;
• Préparer les avis d’augmentation de loyer et en effectuer le suivi;
• Superviser les activités d’entretien des propriétés en collaboration avec le gestionnaire immobilier afin de s’assurer qu’elles font partie du contrat de location;
• Interpréter les baux pour s’assurer que la facturation et les recouvrements sont exacts;
• Gérer les demandes des locataires;
• Préparer les remises gouvernementales (TPS/TVQ);
• Facturation des taxes municipales et scolaires;
• Maintenir les budgets de l’association de condos;
• Gérer les contrats d’assurance et les contrats annuels d’entretien;
• Aider dans la gestion générale des demandes des locataires et de la tenue de livres quotidienne.

Exigences requises :

• Études postsecondaires, préférablement avec un diplôme en gestion ou en comptabilité;
• 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, et familiarité avec l’interprétation de baux commerciaux;
• Dynamique et capable de gérer plusieurs tâches à la fois;
• Très organisé, a le souci du détail, possède d’excellentes aptitudes à communiquer et de bonnes compétences en gestion de la clientèle;
• Esprit analytique et bonne compréhension des pratiques comptables;
• Forte capacité de négociation;
• Connaissance des systèmes comptables immobiliers Yardi Gemini et Voyager, un atout.