Administrateur de contrats

Notre client, un important fournisseur d’assurance de dommages au Canada, figurant sur la liste des employeurs de choix au Canada de Kincentric, est actuellement à la recherche d’un administrateur de contrats.

Nature du Poste

Sous la supervision de la direction de l’entreprise, vous aurez pour mandat principal l’administration des contrats avec des tierces partie. Vous veillerez au respect des modalités de ce contrat et minimiserez les risques au moyen de pratiques de gouvernance éprouvées. Vous agirez comme point de contact unique dans l’entreprise pour les équipes internes avant qu’elles ne signent des ententes d’achat de biens ou de services auprès de tiers fournisseurs. Vous veillerez à ce que les ressources appropriées soient mises à contribution pour répondre aux besoins des unités d’affaires tout en mitigeant les risques pour l’entreprise. À ce titre, vous verrez à :

• Évaluer la hiérarchie contractuelle, préparer des modifications contractuelles et des modèles juridiques préalablement approuvés, et administrer des contrats tout au long de leur cycle de vie ;
• Surveiller le cycle de vie des contrats ( permanents, à durée fixe, automatiquement renouvelés) selon les pratiques de gouvernance établies de l’entreprise et avec l’aide d’experts multifonctionnels, de partenaires d’affaires, et de l’équipe Approvisionnement ;
• Proposer des clauses afin de pouvoir implanter des stratégies contractuelles ;
• S’assurer d’une standardisation et de mise à niveau des contrats ;
• Cerner et présenter les risques associés aux contrats et aux tiers fournisseurs, tout en veillant au respect des exigences d’affaires et à l’amélioration de la valeur pour les actionnaires ;
• Entretenir des réseaux et des relations transversales avec les partenaires d’affaires, les pairs et les dirigeants au sein de plusieurs unités d’affaires, divisions et régions ;
• Utiliser une approche fondée sur l’analyse des risques pour déterminer les normes de sécurité et les exigences légales applicables aux relations avec les tiers fournisseurs, conformément aux pratiques de gouvernance établies ;
• Soutenir la mise en œuvre de tous les projets d’amélioration continue de l’approvisionnement ;
• Effectuer toutes autres tâches compatibles avec vos fonctions.

Qualifications requises

• Baccalauréat en administration des affaires, des finances, titre professionnel tel que le RCP (un atout), ou toute autre formation pertinente ;
• Maîtrise des principes d’approvisionnement stratégiques et des processus d’approvisionnement au paiement (P2P) et aptitude à appliquer ces connaissances à la réalisation des projets et à l’optimisation des stratégies ;
• Excellentes compétences en gestion de projet et en communication ;
• Bonnes connaissances d’Excel ;
• Aptitude en matière d’analyse, de pensée critique, de prise de décision et de résolutions de problèmes et d’attention au détail.

Éducation / formations

Baccalauréat en administration des affaires

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