Administrateur immobilier

*** Entrée en poste prévue le 1er octobre 2018 ***

Description

Sous la supervision du directeur du service immobilier, l’administrateur immobilier chargé de la gestion des baux coordonne, négocie, prépare et rédige les contrats de location d’un portefeuille d’ententes contractuelles immobilières. Il administre, coordonne et gère un parc immobilier composé de terrains et bâtiments portuaires, industriels et commerciaux. De plus, il reçoit, aide, conseille, coordonne et assure un suivi des demandes des locataires de l’APM. Finalement, il prépare, rédige et analyse des études, rapports et autres documents administratifs pour la direction, relativement à la gestion et la location des immeubles.

Les responsabilités-clés de ce poste seront :

Gère le portefeuille d’ententes contractuelles immobilières; à cette fin :

• Prépare et rédige toutes les ententes contractuelles avec les locataires des secteurs dont il est responsable, comprenant des offres de location, des baux, des conventions de droits de passage et de desserte ferroviaire et des servitudes;
• Administre et gère les ententes contractuelles conclues avec les locataires, en fonction des conditions spécifiques à ces ententes et des politiques de l’APM;
• Négocie et transige avec les locataires ainsi qu’avec leurs avocats et conseillers juridiques, les conditions des ententes contractuelles dans le respect des politiques de l’APM;
• Prépare et rédige des demandes d’approbation, des notes de service et autres documents administratifs pour les besoins de la direction, du comité de gestion et du conseil d’administration;
• Fait observer auprès des locataires les clauses et conditions des ententes contractuelles, les politiques de l’APM et coordonne avec les différentes directions les actions à prendre;
• Effectue les révisions de loyers stipulées aux ententes contractuelles et valide l’atteinte des garanties de tonnage exigées;
• Saisit, édite et maintient à jour les informations relatives aux ententes contractuelles de son portefeuille et en effectue la facturation.

Gère le parc immobilier; à cette fin :

• Administre et gère les propriétés du parc immobilier sous sa responsabilité qui ne sont pas sous entente contractuelle avec un locataire;
• Participe et coordonne les programmes appropriés pour s’assurer d’une inspection régulière des propriétés afin de préserver l’intégrité du parc immobilier;
• Analyse et propose des mesures pour maximiser la valeur des biens immobiliers de l’APM et pour en faciliter la location;
• Recommande les actions à prendre dans les dossiers problématiques et participe à la gestion des dossiers litigieux;
• Participe au développement d’un système de gestion informatisé relatif aux ententes contractuelles pour l’ensemble des propriétés immobilières de l’APM;
• Rédige et révise la documentation juridique de base nécessaire à la préparation des ententes contractuelles;
• Participe, collabore et prépare des études descriptives, de rentabilité et de faisabilité, des analyses financières et des tableaux comparatifs relatives à la location, l’acquisition ou la disposition des biens immobiliers de l’APM;
• Prépare et gère le budget des dépenses et des revenus immobiliers des terrains et des immeubles;
• Collabore au développement, à l’application et à la mise à jour des politiques qui affectent les propriétés immobilières de l’APM.

Fait le suivi des demandes des locataires; à cette fin :

• Reçoit les demandes des locataires, en examine le bien-fondé en fonction des conditions de l’entente contractuelle, mandate le service concerné pour répondre à la demande et en assure le suivi auprès du locataire;
• Résout les problèmes soulevés par les locataires et coordonne les ressources nécessaires qui doivent entrer en action;
• Développe des outils de communication et maintient des relations harmonieuses et durables avec les clients de l’APM.
• Exécute toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires ou tout autre domaine connexe. Une spécialisation en gestion immobilière serait un atout;
• Minimum de dix (10) années d’expérience dans la gestion des baux de nature commerciale et industrielle;
• Avoir à son actif des réalisations significatives en lien avec les responsabilités et les défis du poste;
• Habiletés supérieures en analyse, en communication et en coordination;
• Habiletés rédactionnelles, notamment quant au langage juridique;
• Connaissance des outils informatiques de gestion immobilière;
• Bon jugement, bon sens de l’organisation et autonomie;
• Grande facilité de travail en équipe;
• Bilinguisme (parlé et écrit).

Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.