Administratrice/Administrateur du personnel

Lieu de travail : Montréal – Présentiel

Date d’entrée : 31 juillet 2025

Statut : Temps plein (30 heures semaines)

Horaires : Variables incluant jours, soirs et fins de semaine

Congés : Deux jours/semaine – flexibles, non fixes

L’Académie Frontenac est un centre d’entraînement dynamique spécialisé en arts martiaux et sports de combat : boxe, kick-boxing, muay thaï, MMA, jiu-jitsu et entraînement physique. Nous sommes reconnus pour notre ambiance conviviale, notre approche axée sur la progression et notre engagement envers nos membres.

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Administrateur/Administratrice du Personnel expérimenté(e) pour structurer nos opérations RH, soutenir notre équipe en pleine croissance, et garantir un recrutement de qualité pour accompagner nos objectifs à long terme.

Votre rôle :

En tant qu’Administrateur(trice) du Personnel, vous occuperez un rôle stratégique au sein de l’Académie, agissant comme un pilier central dans la gestion humaine, organisationnelle et opérationnelle de l’équipe. Vous contribuerez activement à structurer, soutenir et faire évoluer notre collectif d'entraîneurs, de personnel administratif et de collaborateurs, afin d’assurer une performance constante, une cohésion d’équipe durable et une expérience membre exceptionnelle.

Vos tâches principales :

• Gestion administrative du personnel : Assurer le suivi des embauches, contrats, congés et dossiers des entraîneurs et employés.
• Recrutement et intégration : Gérer l’ensemble du processus de sélection en identifiant les postes à pourvoir selon les besoins évolutifs de l’Académie. Rédiger et diffuser les offres d’emploi, sélectionner des profils variés (entraîneurs spécialisés, personnel d’accueil, soutien administratif), et assurer une intégration structurée des nouveaux employés, en cohérence avec les objectifs de croissance de l’organisation.
• Planification et coordination des horaires : Élaborer, optimiser et coordonner les horaires des cours, en tenant compte des disponibilités du personnel, des périodes de fort achalandage, des absences, des congés, ainsi que des programmes spéciaux (enfants, entreprises, événements, etc.).
• Formation et développement : Mettre en place des formations continues et des suivis réguliers pour renforcer les compétences des entraîneurs et la qualité des services offerts.
• Respect des normes du travail : Veiller à la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur et les politiques internes.
• Communication interne et ambiance de travail : Maintenir un lien fluide entre la direction, les entraîneurs et les autres membres de l’équipe, tout en contribuant à une ambiance positive et collaborative.
• Optimisation des processus RH : Proposer et appliquer des améliorations continues dans la gestion du personnel et les pratiques RH.

(Seules les candidatures répondant aux critères suivants seront considérées)

• Expérience significative en gestion du personnel ou en coordination RH dans un environnement dynamique à horaires variables (ex. : studio d’entraînement, gym, centre sportif).
• Formation en gestion des ressources humaines, administration.
• Maîtrise des outils numériques de gestion des RH et de communication interne.
• Excellente capacité à gérer des horaires complexes impliquant plusieurs coachs, des cours multiples, des remplacements, des ajustements rapides en cas d’absence.
• Formation en secourisme en milieu de travail (obligatoire).
• Très bon français écrit et oral, anglais fonctionnel.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation hors pair, autonomie, leadership, capacité à travailler sous pression.
• Très bon niveau de français écrit et oral. Anglais fonctionnel un atout.
• Connaissance du milieu des arts martiaux ou des sports de combat : terminologie, besoins des entraîneurs, dynamique des cours de groupe, sécurité.
• Compétences en gestion de conflit et médiation : approche humaine, fermeté, diplomatie.
• Avoir déjà coordonné des équipes pluridisciplinaires (coachs, personnel d’accueil, direction)

Environnement de travail :​

• Horaire atypique, sous pression
• Exige une grande autonomie, gestion du stress, prise d’initiative rapide
• Aucun télétravail n’est offert, exclusivement en présentiel
• Environnement rapide, exigeant et changeant
• Milieu très dynamique où l’autonomie et la réactivité sont essentielles
• Horaire incluant jours, soirs et fins de semaine

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