Agent à la collection

Sous la responsabilité du contrôleur, le titulaire du poste est responsable de s’assurer que les comptes clients sont à jour.

Tâches et responsabilités :

Le titulaire de ce poste aura entre autres à réaliser quelques-unes ou plusieurs des tâches énumérées ci-dessous:

• Ouverture de compte de crédit;
• Mettre à jour les dossiers permanents des clients;
• Vérifier et tenir à date le crédit des clients (solvabilité, CIDREQ, etc.);
• Effectuer les enquêtes de crédit;
• Produire et envoyer les états de compte client;
• Collection des clients;
• Collection des retenues sur projet;
• Effectuer les dénonciations et les quittances;
• Comptabiliser les dépôts dans le système comptable;
• Mise à jour du tableau de bord;
• Suivi des dénonciations, des quittances et envoi au client;
• Produire les attestations conformité CSST et CCQ;
• Obtenir l’état certifié des droits réels;
• Classement des dossiers;
• Effectuer différentes tâches administratives telles le téléphone, classement, courrier, photocopies, etc.;
• Effectuer toute tâche inhérente à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat.

Profil  de compétences pour ce poste :

• Attentif aux détails;
• Assiduité;
• Sens de l’organisation;
• Discrétion et confidentialité;
• Diplomatie.

Exigences requises :

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou expérience connexe;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire avec une expérience en comptabilité dans le domaine de la construction (essentiel);
• Maîtrise approfondie du français parlé et écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit;
• Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, Outlook, Excel) et d’un logiciel comptable (idéalement Maestro).