Agent administratif

Tes principales responsabilités :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs
• Saisir les soumissions, les appels d’offre et d’autres documents administratifs
• Numériser et archiver les documents de l’entreprise
• Préparer les factures des ventes, des locations et des réparations et les envoyer aux clients
• Assurer les dépôts bancaires et les encaissements dans la base de données
• Valider et ventiler les factures des fournisseurs et les saisir dans le logiciel Acomba
• Noter les paiements de factures des fournisseurs effectués au comptant ou par carte de crédit
• Recevoir les colis, étiqueter les items et les répartir dans les espaces appropriés de l’entrepôt
• Vérifier les items réservés aux commandes de vente et balancer ceux en inventaire
• Saisir les produits, les commandes d’achat et les réceptions dans la base de données
• Concilier les achats avec les commandes de vente et localiser les items dans l’inventaire

Es-tu la personne que nous recherchons?

• Posséder au moins cinq années d’expérience pertinente dans un poste « multitâches »
• Démontrer une compétence marquée en gestion administrative d’un bureau
• Être familière ou familier avec la suite Office et le logiciel Acomba
• Avoir une connaissance de base en comptabilité et un intérêt pour l’audiovisuel
• Maîtriser un excellent français et être de niveau intermédiaire en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Posséder une habileté communicationnelle, avoir de la courtoisie et un sens de l’écoute
• Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’une grande autonomie
• Être apte à gérer les priorités et avoir le sens de l’initiative

Conditions et environnement de travail

• Emploi permanent à temps plein
• Horaire de jour de 9 h à 17 h (35 heures par semaine)
• Salaire horaire : entre 20 $ et 25 $ selon l’expérience
• 3 semaines de vacances dès l’entrée en emploi
• Souplesse travail-famille
• Formation continue encouragée